ТОРГОВЫЕ ТОВАРИЩЕСТВА В ГРАЖДАНСКОМ И ТОРГОВОМ ПРАВЕ

Отчетность акционерного общества. Аудиторы. Годовые отчеты

Акционерное общество АО обязано к отчетности: вести книги, в которых фиксируются все совершаемые сделки, ежегодно публиковать годовой отчет, включающий баланс и счет прибылей и убытков, отчет правления.

Обязанность отчетности возложена на акционерные общества невзирая на декларацию принципов «неприкосновенности частной собственности» и «охраны коммерческой тайны», прежде всего в интересах крупных акционеров и тех предприятий, которые вступают в те или иные отношения с обществом.

В ФРГ и Франции требование акционерного законодательства об отчетности предъявляется к любому крупному предприятию, независимо от используемой им организационной формы. Законы предусматривают критерии для отнесения того или иного предприятия к разряду крупных, а следовательно, и для возложения на них обязанности отчетности.

Составление годового отчета относится к ведению дел общества и, следовательно, входит в обязанность правления. Законодательство предусматривает не только форму, но и содержание годового отчета. В ФРГ предусматривается схема баланса, но одновременно предоставляется возможность использования различных методов оценки имущества (материальных объектов и прав требования), в том числе оценки по рыночной, биржевой ценам, по себестоимости и т. д. Некоторые виды имущественных прав вообще не подлежат отражению в балансе. Конечно, приходится признать, что балансы лишь внешне отражают экономическое положение общества, что правдивость балансов сомнительна.

В этой связи нельзя не отметить, во-первых, ужесточение требований к отчетности акционерного общества и, во-вторых, тенденцию к унификации. Достижению единообразного регулирования порядка отчетности призвана служить четвертая директива Европейских сообществ.

Особое место в осуществлении контроля за деятельностью общества отводится лицам, в обязанности которых входит проверка подготовленных правлением документов, и прежде всего годового отчета, с точки зрения соответствия их содержания данным книг, требованиям законодательства и устава. Имеются в виду ревизоры в ФРГ (Prüfer), аудиторы в Англии и США (auditors), комиссары во Франции (commissaires aux compter.

К лицам, претендующим на выступление в качестве ревизоров, предъявляются обычно прежде всего два требования, а именно надлежащий уровень профессионализма в сфере бухгалтерского учета и независимое положение от подлежащего контролю общества. Не случайно в качестве ревизоров не могут быть назначены члены правления общества или его филиала, учредители, лица, оплатившие акции вкладами в натуре, лица, пользующиеся определенными преимуществами, и т. д.

Аудиторами в Англии могут выступать лишь лица, являющиеся членами одной из указанных в законе организаций (разд. 389 закона о компаниях). Во Франции в качестве комиссара может выступать лицо, включенное в список, одобренный специально созданной комиссией (ст. 219 закона о торговых товариществах).

Если во Франции, ФРГ функции ревизоров вправе осуществлять и лица юридические, то в Англии такая возможность исключается. Избираются ревизоры на общем собрании акционеров. Предусмотрена возможность отзыва избранных на общем собрании ревизоров и назначения судом одного или нескольких ревизоров вместо отозванных. Право на возбуждение ходатайства перед судом об отзыве предоставляется правлению, наблюдательному совету (при наличии такового), а также акционерам, в руках которых сосредоточено не менее 10% номинальной суммы выпущенных акций.

Основной задачей ревизоров является проверка подготовленных правлением документов, и прежде всего годового отчета, которая служит необходимой предпосылкой рассмотрения отчета на ежегодном общем собрании акционеров. На ревизоров возложены и некоторые другие функции. Для надлежащего выполнения контрольных функций ревизоры пользуются существенными правами, в частности правом на ознакомление с книгами общества, его филиалов; получение необходимой информации от должностных лиц; присутствие на общих собраниях акционеров, на заседаниях правления; проверку кассовых и товарных наличностей и т. д. Реализация i контрольных функций не должна превращаться во вмешательство [ ревизоров в управление делами общества. Очевидно, что довольно Г сложно разграничить эти сферы деятельности. ^   Результаты проверки правильности составленных правлением | документов доводятся до сведения акционеров на общем собрании.

За ущерб, причиненный ошибками или небрежностью ревизоров, последние несут имущественную ответственность перед обществом и третьими лицами.

По утверждении годового отчета общим собранием отчет с соответствующими выводами ревизоров направляется правлением компетентному правительственному органу и публикуется в официальных изданиях. Обычно определяется срок, в течение которого должно быть созвано собрание. Утверждается отчет решением, принятым простым большинством представленных на собрании голосов.

Годовые отчеты должны содержать прежде всего данные, позволяющие определить финансовое состояние общества. Во Франции, однако, уже в 1977 году в законодательном порядке предусмотрена необходимость составления и публикации так называемого социального баланса, позволяющего судить о деятельности общества в социальной сфере. Отчетность расширяется за счет информации о персонале общества, о затратах на обеспечение безопасности персонала, на повышение его профессионального уровня. Особое значение придается данным о мерах по защите окружающей среды.