|
Приемка поступающих товаров
производится по инструкции «О порядке приемки продукции
производственно-технического назначения и товаров народного потребления по
количеству», утвержденной Государственным арбитражем при Совете Министров
СССР от 15 июня 1965 г., и инструкции «О порядке приемки продукции
производственно-технического назначения и товаров народного потребления по
качеству», утвержденной Государственным арбитражем при Совете Министров СССР
от 25 апреля 1966 г.
Во всех случаях расхождения по количеству или отклонения в
качестве товаров от требований стандартов и технических условий необходимо
правильно и своевременно зафиксировать эти факты в официальных документах в
порядке, предусмотренном соответствующими инструкциями.
Срок приемки товаров по количеству— 10 дней, по качеству
при одногородней поставке—10 дней, а при иногородней — 20 дней. При прибытии
автомобилей на станцию назначения железная дорога немедленно извещает
магазин. На станции присутствуют механик и товаровед-бракер. Автомобили
принимаются непосредственно на специальных вагонах и открытых платформах.
Магазин принимает все необходимые меры, чтобы быстро и организованно принять
автомобили, так как это очень важно во избежание штрафа за задержку вагонов
или платформ.
Во время приемки проверяют сохранность пломб,
комплектность, исправность автомобиля и наличие деталей по описи, наклеенной
на ветровом стекле. Количество автомобилей проверяют по железнодорожной
накладной в присутствии лица, ответственного за сохран- несть автомобилей в
пути; в случаях повреждения или недостачи (некомплектности) по сравнению с
отгрузочным документом составляют коммерческий акт.
Перегон автомобилей со станции на базу магазина
производится своим ходом.
На базе каждый автомобиль тщательно осматривают, проверяют
его комплектность, правильность регулировки отдельных механизмов (сцепления,
тормозов, рулевого управления и др.). Мелкие дефекты и неисправности
устраняет механик на месте приемки или на профилактическом пункте магазина.
При серьезных дефектах, требующих замены деталей, а также при недостаче деталей,
инструмента, приспособлений, принадлежностей при сверке со спецификацией
завода вызывают представителя рекламационной мастерской для совместной
проверки и составления двустороннего технического акта.
Рекламационные мастерские в Москве имеет каждый автозавод.
Если представитель не в состоянии исправить автомобиль в условиях магазина,
его исправляют непосредственно в рекламационных мастерских.
В этом акте указывают дату и место составления, фамилию
участвующих при проверке лиц, дату и номер счета завода, номер
приемо-сдаточного акта на отправку автомобиля, номер отгрузочного документа и
обнаруженные дефекты или недоукомплектованность. В акте обязательно отмечают
необходимость замены деталей или агрегатов, доукомилектовки недостающими
деталями, устанавливают срок замены или обусловливают отнесение стоимости
исправления дефектов за счет завода-поставщика. Акт составляют в трех
экземплярах, из которых один выдается представителю рекламационной мастерской
под расписку, второй передается бухгалтерии для предъявления претензий заводу
и третий остается в делах секции (базы) магазина. Акты составляет магазин
своевременно, согласно основным условиям поставки, поэтому претензии на
неисправность автомобилей заводами-поставщиками удовлетворяются полностью.
Запасные части к авто- и мотовелотоварам по количеству
магазин в основном получает от иногородних поставщиков и, как правило, в
контейнерах; при этом в состав комиссии входят заведующий складом, старший
кладовщик и товаровед, действующие на основании до- веренностн, которая
выдается по решению местного комитета магазина.
Проверяют прежде всего железнодорожную накладную: кто
получатель, отправитель, номер контейнера и соответствие оттиска пломбы,
указанного в накладной,оттиску пломбы контейнера. Если пломбы исправны, открывают
контейнер и начинают принимать товар. Если товар не затаренный, то по счету
проверяют количество деталей и соответствие количеству деталей упаковочному
листу, который должен быть на контейнере. В упаковочном листе должны быть
указаны: предприятие-изготовитель, артикулы и количество деталей, подпись
кладовщика, штамп ОТК.
Если товар в контейнере затарен, то принимают по
количеству ящики, после чего в присутствии всех членов комиссии производят
вскрытие и проверку соответствия количества деталей количеству, указанному в
упаковочном листе каждого из ящиков.
При обнаружении недостачи деталей в ящике сразу прекращают
дальнейшее вскрытие и вызывают телеграммой поставщика, который должен явиться
в трехдневный срок. После этого с представителем завода тщательно проверяют
количество деталей, составляют акт и предъявляют претензию заводу на сумму
недостачи.
При поступлении автомобилей, мотоциклов, мотороллеров,
мопедов в магазин могут быть выявлены дефекты производственного характера. Об
этом немедленно ставят в известность поставщика, командируя бригаду для
устранения дефектов.
После устранения в машинах производственных дефектов
составляют акт с уполномоченным представителем завода совместно с
представителями магазина. К акту прилагают список количества машин с
устраненными производственными дефектами. Соответственно этому предъявляют
штрафные санкции заводу в размере 2%. Недостатки устраняют в установленный
срок. Если поставщик не уложился в этот срок, то он оплачивает штраф в
размере 20% от стоимости продукции, в которой не устранены недостатки. Если
поставщик не отреагировал на претензию, привлекают эксперта Бюро товарных
экспертиз. На основании актов экспертизы предъявляют штрафные санкции
поставщику. Если поставщик по каким-либо причинам отказался от уплаты штрафа,
то дело передают в Госарбитраж для взыскания с поставщика предъявленной
суммы.
Порядок актирования забракованных запасных частей
аналогичен порядку актирования машин.
|