Финансы и статистика

Книга акционера для чтения и принятия решений

Раздел: Право, бизнес, финансы

Правление является исполнительным органом акционерного общества.

В период между Общими собраниями акционеров и заседаниями Совета директоров Правление осуществляет текущее руководство всей деятельностью общества в пределах компетенции, определенной уставом и решениями Общего собрания акционеров общества.

Работа Правления возглавляется Генеральным директором и контролируется Советом директоров общества.

Основной целью деятельности этого органа управления является увеличение прибыльности общества на основе проведения выработанной им экономической политики.

Правление заведует и самостоятельно распоряжается всеми делами, имуществом и средствами общества, за исключением тех, которые предписанием действующего законодательства, устава общества или постановлений Общего собрания акционеров отнесены к исключительной компетенции других органов управления.

Правление представительствует от имени общества в суде и в отношениях с государственными органами, юридическими и физическими лицами. Оно имеет право оспаривать в суде или государственном арбитраже в установленном законом порядке действия граждан, юридических лиц, государственных органов и должностных лиц, нарушающих права общества.

К полномочиям Правления относится свободный выбор сферы деятельности общества в пределах, установленных уставом и решениями Общего собрания акционеров общества. Оно Формирует производственную программу и определяет объемы производства: выбирает поставщиков и потребителей продукции общества; определяет порядок и условия сбыта продукции. Правление может реализовывать продукцию, работы, услуги, отходы производства общества по ценам и, тарифам, установленным самостоятельно или на договорной основе, а в случаях, предусмотренных законодательством, по государственным расценкам.

В праве Правления - распределение установленной Общим собранием части прибыли на развитие производства и формирование фондов общества.

При ведении хозяйственной деятельности Правление заключает от имени общества договора и сделки, как с государственными учреждениями и предприятиями, так и с иными юридическими и физическими лицами.

При этом предельный размер заключаемых Правлением сделок регламентируется положениями устава и внутренними документами общества.

Напомним, что Правление может заключить сделку с активами общества при условии, что ее размер не превышает 20% квартального оборота общества в предшествующем квартале, а также принять решение о заключении или прекращении любых сделок, в которых, с одной стороны, выступает общество, с другой - любой акционер, владеющий пакетом акций, составляющим не более 5% уставного капитала, и не являющийся членом Совета директоров, членом Правления или должностным лицом администрации общества.

Правление имеет право:

привлекать на договорных началах и использовать финансовые средства, объекты интеллектуальной собственности, имущество и отдельные имущественные права граждан и юридических лиц;

осуществлять внешнеэкономическую деятельность;

совершать законные акты на приобретение и наем для общества зданий и сооружений;

страховать имущество общества;

передавать на договорных началах материальные и денежные средства общества другим юридическим и физическим лицам как внутри страны, так и за рубежом, производящим продукцию или выполняющим для общества работы и услуги;

принимать решение о получении краткосрочных кредитов, но в сумме, не превышающей 10% годового оборота общества в предшествующем году;

выдавать доверенности и определять круг лиц, имеющих доверенность на представительство по делам общества.

В случае необходимости для общества в получении долгосрочных кредитов, осуществлении капиталовложений, размером более 10% годового оборота общества в предшествующем году, в изменении уставного капитала; изменении и расширении деятельности общества, его представительств, филиалов и дочерних предприятий Правление выносит эти вопросы в Совет директоров.

Правление также организует бухгалтерию и кассу общества, составляет отчеты, балансы, сметы и план действий общества.

Оно также утверждает товарный знак общества, который регистрируется в установленном порядке.

В компетенции Правления - утверждение инструкций и организация ведения реестра акционеров общества и журнала выписок из реестра.

За предоставление выписок из реестра акционеров, так же как и копий документов, предоставляемых акционерам по их требованию, Правление имеет право брать определенную плату, размер которой оно же и определяет.

Правление организует прием денег, поступающих в оплату акций; начисление процентов в пользу общества по не оплаченным в оговоренные сроки акциям; изъятие не оплаченных акций в порядке, установленном Советом директоров в соответствии с уставом общества и законодательством РФ.

По решению Общего собрания акционеров Правление организует выкуп собственных акций и продажу акций, находящихся в распоряжении общества. Также Правление организует подписку на вновь выпускаемые акции и выплату дивидендов в порядке, оговоренном при эмиссии акций.

 Ежемесячно Правление должно анализировать распределение акций среди акционеров, рынок акций общества, состояние рынка ценных бумаг в целом, вынося свои предложения по новым выпускам ценных бумаг на заседание Совета директоров.

В случае принятия решения Общим собранием акционеров Правление осуществляет разработку проспекта эмиссии ценных бумаг общества.

Правление осуществляет административно-распорядительную деятельность по управлению обществом, определяет и утверждает правила внутреннего трудового распорядка, принципы и порядок нормирования и пересмотра норм труда.

К функциям Правления относится кадровое обеспечение общества.

В обязанности Правления входит организация Общего собрания акционеров и информирование акционеров о состоянии дел в обществе, проводимых в соответствии с внутренними нормативными документами.

Правление производит расходы из прибыли по сме- расходы там, ежегодно утверждаемым Общим собранием акционеров. Общее собрание также определяет, до какой суммы Правление может расходовать средства сверх сметного назначения в случаях, не терпящих отлагательства и с согласия Совета директоров, с солидарной ответственностью Правления и Совета директоров перед Общим собранием за необходимость и последствия этого расхода. Каждый из таких случаев рассматривается и утверждается ближайшим Общим собранием.

С утвержденными членами Правления Совет директоров заключает договоры (контракты), в которых определяются их права, обязанности и ответственность перед обществом, форма, порядок и условия оплаты труда, условия организации труда, срок контракта, условия освобождения от занимаемой должности. Расторжение контракта возможно по соглашению сторон и в одностороннем порядке любой стороной в случае нарушения противоположной стороной оговоренных в контракте условий или по состоянию здоровья.

За выполняемую работу члены Правления получают определенное вознаграждение в виде оклада, установленного Советом директоров, и тантьемы (доли чистой прибыли) в размере, установленном Общим собранием акционеров. По решению Общего собрания акционеров членам Правления может быть предоставлен опцион на приобретение акций общества.

Члены Правления обязаны выполнять все правила, установленные Общим собранием и Советом директоров общества.

Правление обязано:

осуществлять социальное, медицинское и иные виды обязательного страхования граждан, работающих по найму, обеспечивать им условия для трудовой деятельности в соответствии с законодательством РФ и коллективным договором;

' выполнять решения центральных и местных органов власти по социальной защите инвалидов и других лиц с ограниченной трудоспособностью.

Правление обязано обеспечить сохранность .доверенных ему документов.

Правление обязано предупреждать о возможном банкротстве общества в случае невозможности исполнения обязательств перед кредиторами.

Члены Правления исполняют свои обязанности на основании положений устава, решений Общего собрания акционеров и Совета директоров общества. В случае невыполнения или небрежного выполнения ими обязательств, предусмотренных контрактом, незаконных распоряжений, превышения предела власти, бездействия и нарушения как устава, так и постановлений Общих собраний акционеров, они подлежат солидарной ответственности перед Общим собранием акционеров.

Члены Правления несут ответственность в размере возмещения ущерба, причиненного обществу в результате нарушения своих обязанностей, в полном объеме, включая возмещение упущенной выгоды в размере ее полной и справедливой рыночной стоимости.

Члены Правления несут ответственность, в том числе и уголовную, в соответствии с действующим законодательством РФ за:

ущерб, причиненный в результате нарушения положений внутренних нормативных документов общества;

ненадлежащее исполнение заключенных договоров;

недостоверность информации, содержащейся в годовых отчетах и балансах общества;

нарушение прав собственности других субъектов;

загрязнение окружающей среды;

нарушение антимонопольного законодательства;

несоблюдение безопасных условий труда;

реализацию потребителям продукции, причинившей вред здоровью.

Правление акционерного общества состоит из Генерального директора, исполнительных директоров и управляющих - руководителей основных подразделений общества.

Конкретный состав Правления общества определяется организационной структурой предприятия.

Исполнительные директора являются заместителями Генерального директора по должности.

Пределы компетенции каждого члена Правления определяются должностной инструкцией, утверждаемой Советом директоров с согласия Генерального директора.

Состав Правления общества утверждается Советом директоров по представлению Генерального директора на срок, определяемый в контракте.

Члены Правления могут быть освобождены от своих обязанностей по решению Совета директоров или Общего собрания акционеров до окончания срока их назначения.

Членами Правления могут быть как акционеры, так и третьи лица, являющиеся специалистами, хорошо знакомыми с областью деятельности общества.

Регламент      

Правление собирается по приглашению Генерального директора общества по мере необходимости.

На заседании решаются вопросы, выносимые на обсуждение Генеральным директором, Председателем Совета директоров, Общим собранием акционеров, а также членами Правления и акционерами.

Председательствует на заседаниях Правления Генеральный директор.

 Заседание  является  правомочным,  если  на  нем -п«   присутствует не менее половины членов Правления. Голосование   по   решаемым   вопросам   проводится    открыто.

На заседании Правления могут присутствовать члены Ревизионной комиссии с правом совещательного голоса.

Решения Правления принимаются большинством голосов членов Правления. Каждый из членов Правления имеет в нем один голос. В случае разделения голосов поровну голос Генерального директора дает перевес.

Когда не достигается большинства или образуется более двух мнений, ни одно из которых не собирает большинства,   Генеральный  директор  проводит свое решение   одновременно   с   рассмотрением   спорного вопроса на заседании Совета директоров.  Если член Правления, не согласившийся с постановлением   Правления,   потребует  занесения   своего мнения в протокол, то с него слагается ответственность за состоявшееся постановление.

Ведение протоколов заседаний Правления организует Генеральный директор. Протоколы заседания Правления подписываются всеми присутствующими членами Правления.

Книга протоколов заседаний Правления должна быть в любое время представлена акционеру по его требованию.

Правление обязано ежеквартально публиковать и рассылать акционерам баланс общества, счет прибылей и убытков и другую текущую информацию.

За каждый минувший год Правлением составляется для представления на рассмотрение и утверждение Совету директоров и годовому Общему собранию подробный отчет об операциях общества и бухгалтерский баланс. Экземпляры отчета и баланса раздаются в Правлении за установленный в обществе срок до годового Общего собрания всем акционерам, заявляющим о желании получить их. Одновременно акционерам открываются для обозрения в часы присутствия Правления книги протоколов заседаний Правления.

Годовой отчет должен содержать следующие главные статьи:

-          состояние уставного фонда, с отдельным отражением   в   пассиве   тех   его   частей,   которые оплачены наличными деньгами и имуществом, w внесенными за акции, а также резервного фонда;   - общий приход и расход за отчетный период;

-          счет   издержек   на   оплату   труда   служащим

общества и на прочие расходы по управлению;

-          счет   наличного   имущества   общества и при

надлежащих ему запасов;

-          счет   долгов   общества   и   задолженностей

 обществу;

-          счет прибылей и убытков;

-          счет чистой прибыли и примерное распределение ее.

Правление обеспечивает подтверждение достоверности баланса независимым аудитором, назначенным Общим собранием акционеров, или Ревизионной комиссией общества.

Отчет и баланс, утвержденные Общим собранием, в

течение 2 месяцев после проведения годового Общего

собрания акционеров публикуются в центральной прес

се и представляются в соответствующие государствен

ные учреждения.

На заседаниях Совета директоров и Общих собраниях акционеров точку зрения Правления представляет Генеральный директор.

Общее собрание акционеров имеет право: требовать от Генерального директора и Правления !   предоставления   отчета   о   своей   работе   и   любых документов, относящихся к деятельности общества;

в исключительных случаях предоставлять Генеральному директору дополнительные права, не противоречащие уставу.

Контроль за деятельностью Правления по выполнению решений Общего собрания акционеров осуществляет Совет директоров.

Ревизионная комиссия производит проверку финансово-хозяйственной деятельности Правления по 1 поручению Общего собрания акционеров, Совета директоров общества, по собственной инициативе либо по требованию акционеров, обладающих в совокупности 10% обыкновенных акций общества.