Финансы и статистика

Книга акционера для чтения и принятия решений

Раздел: Право, бизнес, финансы

Установленное законодательством право акционера на получение информации о деятельности общества обеспечивается безусловной обязанностью общества:

-          предоставить акционеру возможность знакомиться:

с данными реестра акционеров общества;

с ежеквартальным и годовым балансами и отчетами о финансовом положении общества;

с планом развития компании;

с уставом общества, всеми вносимыми в него изменениями и дополнениями;

с протоколами заседаний Общего собрания акционеров, Совета директоров и Правления общества;

-          своевременно сообщать акционеру.

о созыве Общего собрания акционеров и его повестке дня;

о местонахождении Правления общества, реестра акционеров, всех документов, открытых для ознакомления акционеров, и др.;

о порядке работы структуры общества, ответственной за работу с акционерами.

Общество обязано в течение 2 месяцев после проведения годового Общего собрания акционеров опубликовать годовой отчет в печатном издании с указанием данных, которые оно считает целесообразным довести до сведения общественности, а также адрес, по которому все желающие могут ознакомиться с полным текстом отчета.

При этом публикация сведений об акционерном обществе должна осуществляться в печатном органе массовой информации, специализированном либо имеющем специальный раздел для публикации таких сведений. Он   должен свободно распространяться на территории того субъекта РФ, где осуществлена государственная регистрация общества.

Сведения, относящиеся к деятельности общества, уставный капитал которого составляет более 150 тыс. установленных законодательством минимальных размеров оплаты труда в месяц либо число акционеров которого превышает 5 тыс., должны публиковаться в печатном органе, имеющем тираж не менее 50 тыс. экземпляров и свободно распространяемом на территории РФ.

Конкретное место публикации определяется Советом директоров.

По устному заявлению (требованию) акционера ему должна быть предоставлена возможность ознакомиться с документами о деятельности общества и его органов управления.

Право доступа к информации о деятельности общества определяется внутренними нормативными документами общества, в том числе Положением о коммерческой тайне.

Для ознакомления акционерам не может быть предоставлена информация, являющаяся коммерческой тайной общества.

Напомним, что список информации, являющейся коммерческой тайной общества, определяет его Генеральный директор.

Совет   директоров   общества   утверждает   список информации, открытой для ознакомления акционеров.

Список находится в соответствующем отделе общества, организующем работу с акционерами (например, отдел по работе с ценными бумагами).

Каждый акционер должен быть поставлен в известность о том, какая информация открыта для ознакомления, а также где и когда он может ознакомиться с ней.

За предоставление в этот отдел необходимой информации отвечает Генеральный директор.

Протоколы заседаний органов управления общества выставляются для ознакомления акционеров после их оформления в порядке, установленном нормативными документами общества.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, КОТОРЫЕ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ОТКРЫТЫ ДЛЯ ОЗНАКОМЛЕНИЯ АКЦИОНЕРОВ

1.         Учредительные документы общества

2.         Проспекты эмиссии ценных бумаг, план приватизации

3.         Внутренние нормативные документы общества, в том числе:

Регламент Общего собрания акционеров общества

Положение о Совете директоров

Положение о работе с заявлениями акционеров

Положение о Ревизионной комиссии

Кодекс поведения членов Совета директоров, Правления,

Ревизионной Комиссии и должностных лиц администрации

4.         Реестр акционеров (список акционеров общества)

5.         Балансовый отчет с приложениями по итогам кварталов и года

6.         Копии протоколов заседаний Правления, Совета директоров, Ревизионной комиссии, Общих собраний акционеров

7.         Список членов Совета директоров и должностных лиц общества

8.         Положение о коммерческой тайне общества      

По устному заявлению акционера в срок, установленный нормативными документами общества, ему должны быть предоставлены копии любых документов, откры-тых для ознакомления акционеров, или выписки из них. Получить копии акционер может как лично, так и через представителя или заказным почтовым отправлением.

При предоставлении информации по запросу акционера работник общества имеет право убедиться, что перед ним акционер или его полномочный представитель, потребовав от них предоставления паспорта и/или доверенности на представительство.

Предоставление копий осуществляется за плату, размер которой определяется прейскурантом на услуги, утверждаемым Правлением общества. При назначении цены за предоставление копии учитываются расходы на ее изготовление.

Акционер имеет право ознакомиться с документами, принятыми не только в текущем году, но и любого срока давности при условии, что они еще хранятся в архиве общества. Сроки хранения документов в архиве определяются Правлением, если иное не оговорено в нормативных документах общества.

Контроль за предоставлением информации для акционеров и взиманием платы за эти услуги осуществляет Ревизионная комиссия общества.

Положением о ведении реестра предусмотрено, что информация, содержащаяся в реестре акционеров, должна быть открыта для ознакомления.

 Можно предложить вместо ознакомления с реестром предоставить  акционерам  возможность  ознакомиться с составленным на его основе списком акционеров.

Список акционеров общества, подготовленный на основе реестра, должен содержать данные по всем акционерам с указанием их фамилии, имени, отчества (наименования - для юридических лиц), а также количества и вида акций общества во владении каждым из них.

Отказ в ознакомлении с реестром или списком    , акционеров    с    указанием    вида    и    количества  

Кроме того, к сведениям, в обязательном порядке J    подлежащим    представлению    годовому    Общему собранию    акционеров    акционерного    общества, относятся:

список всех акционеров общества, которые имеют не менее 5% общего количества голосов на Общем собрании акционеров;

список всех членов Совета директоров и Правления акционерного общества с указанием всех занимаемых ими должностей в настоящее время и за последние 5 лет, в том числе вне органов управления этого общества, а также количество принадлежащих им голосующих акций как в уставном капитале данного общества, так и вне его.