Финансы и статистика

Книга акционера для чтения и принятия решений

Раздел: Право, бизнес, финансы

Заявление является непременным условием для реализации права на участие в управлении делами акционерного общества, поскольку только с его помощью акционер может: потребовать созыва собрания акционеров; предложить своего кандидата в органы управления или свои вопросы для рассмотрения на Общем собрании акционеров, на заседании Совета директоров или Правления; потребовать предоставления копий того или иного документа; подать жалобы и т.д. Администрация общества не обязана реагировать на устные замечания и предложения акционеров, а у последних без официально зарегистрированного в обществе письменного заявления не будет основания потребовать от органов управления отчета по существу поставленных ими вопросов.

Ниже приведен рекомендуемый нами порядок оформления и представления заявления в общество, обеспечивающий соблюдение прав акционера.

Порядок представления заявления. Оформление заявления

Для оперативного рассмотрения поставленных акционерами вопросов о деятельности общества обычно создается специальная организационная структура (например, отдел по работе с ценными бумагами), одной из функций которых является работа с заявлениями акционеров.

Ответственность за работу с заявлениями акционеров возлагается нз секретаря Совета директоров или другое ответственное лицо, назначенное решением Совета.

Заявление может быть как от одного, так и от группы акционеров или их полномочных представителей

Акционер вправе подать заявление сам или поручить это другому лицу - своему уполномоченному, который не обязательно должен быть акционером общества.

Если заявление подается от имени группы акционеров, для его представления в общество назначается по взаимному согласию акционеров, подписавших заявление, уполномоченный.

При этом уполномоченный заявитель несет ответственность за достоверность подписей акционеров, от имени которых делается заявление, поэтому в обществе при регистрации заявления у него могут потребовать предоставления удостоверения личности.

Если у акционеров нет возможности подать заявление лично, он может направить его по адресу Правления общества в виде заказного почтового отправления.

Общество не вправе отказать акционеру в рассмотрении такого заявления, однако может установить порядок (соответствующими положениями внутренних нормативных документов), согласно которому подпись акционера или уполномоченного группы на заявлении в этом случае должна быть заверена (у нотариуса или другим способом).

Любое заявление следует оформлять в письменном виде.

В заявлении:

- указывается наименование органа управления акционерного общества или должность и фамилия, имя, отчество лица, которому предназначается заявление;

-          излагается суть вопроса;

-          указывается на приемлемую для заявителя форму предоставления ответа на заявление в случае, если акционер желает быть оповещенным о принятом решении по поставленным вопросам.

Кроме того, в заявлении должны быть указаны данные о заявителях.

Если     заявление     делается     от     одного     лица (гражданина), то необходимо указать:

-          его фамилию, имя, отчество;

-          данные удостоверения личности (паспортные);

-          указание на то, является ли заявитель акционером или представителем акционера. Если заявитель является доверенным лицом, также указываются фамилия, имя, отчество представляемого акционера (для представителя юридического лица -наименование    предприятия-акционера)    и    наименование документа, на основании которого он действует (доверенность).

Если заявление подается от группы акционеров, в нем должны содержаться:

-          фамилия, имя, отчество и данные удостоверения личности (паспортные) уполномоченного группы акционеров (заявителя);

-          указание на то, является ли заявитель акционером или представителем акционера;

-          если заявитель является представителем акционера, необходимо указать фамилию, имя, отчество (для юридических лиц - наименование) представляемого акционера и наименование документа,   на  основании   которого  он  действует   (доверенность);

-          фамилии, имена, отчества и данные удостоверения личности (паспортные) всех акционеров, от имени которых делается данное заявление.

В заявлениях, подаваемых акционерами - юридическими лицами, указываются:

-          наименование акционера;

-          его юридический адрес;

-          все реквизиты предприятия, в том числе банковские.

Любое заявление также должно содержать дату составления и быть подписано всеми лицами, от имени которых оно делается, а в случае подачи заявления юридическим лицом - его представителем, действующим на основании доверенности, или руководителем, подпись которого заверяется печатью.

Если заявление состоит из нескольких страниц, рекомендуем заявителю ставить свою подпись на каждой странице.

Если внутренние нормативные документы акционерного общества содержат определенные требования к содержанию заявлений акционеров по конкретным вопросам, заявления должны им соответствовать. Однако и е случае несоответствия заявления установленным в обществе требованиям оно должно быть принято, но общество имеет право для рассмотрения вопроса по существу при принятии заявления потребовать от акционера предоставления дополнительной информации, предусмотренной соответствующими внутренними нормативными документами.

Все поступившие в акционерное общество заявления  должны быть зарегистрированы, что позволит акционеру в случае каких-либо недоразумений проконтролировать порядок рассмотрения его заявления.

Заявления акционеров принимаются и регистрируются специально уполномоченной на это структурой общества (например, отделом по работе с ценными бумагами, или Секретариатом, или канцелярией) для последующей передачи в органы управления и должностным лицам общества, которым предназначается заявление.

Если заявления получены по почте, они обычно независимо от наименования адресата попадают в канцелярию, а уже затем передаются по назначению.

При поступлении заявления оно регистрируется и ему должен быть присвоен номер. Регистрационный номер доводится до сведения заявителя.

В связи с этим отметим, что если у заявителя есть такая возможность, целесообразно оформить заявление в 2 экземплярах. В этом случае один экземпляр заявления остается в обществе и в дальнейшем рассматривается органом или лицом, которому оно предназначено, а второй после проставления отметки о регистрации возвращается акционеру в качестве документа, удостоверяющего подачу заявления, и в дальнейшем может служить основанием для требования акционером отчета о принятых по поставленным в заявлении вопросам решениях.

Порядок регистрации заявлений, полученных по почте, предусматривается в нормативных документах общества.

Например, может быть установлено, что по получении заявления по почте общество обязано выслать заявителю заказным письмом уведомление о регистрационном номере заявления.

Если при представлении в общество заявления, оформленного в соответствии с требованиями нормативных документов общества, акционерам отказано в регистрации или возникают иные конфликты, они должны обратиться к секретарю Совета директоров или иному должностному лицу, ответственному за работу с акционерами. Если конфликт так и   не разрешается,

действия регистратора могут быть обжалованы в Ревизионную комиссию общества.

Более того, если по мнению заявителя в заявлении подняты вопросы, затрагивающие интересы большинства акционеров общества, но ему отказано в регистрации заявления (например, в котором содержится требование о созыве Общего собрания акционеров), заинтересованные лица могут за свой счет организовать оповещение всех акционеров общества по этим вопросам и потребовать возмещения материальных издержек у общества, в том числе в судебном порядке.

Рассмотрение поступивших заявлений

Любое зарегистрированное заявление акционера должно быть рассмотрено органом или должностным лицом, которому оно предназначалось. Однако до принятия по нему решения акционер имеет право отозвать любое свое заявление.

При рассмотрении заявлений общество оставляет за собой право контролировать полномочность того или иного заявления на основании подсчета процента обыкновенных акций общества, которым в совокупности владеют заявители.

Любое предложение, поступающее на имя Совета директоров, по решению последнего может быть направлено для рассмотрения его Правлением общества.

Все заявления акционеров должны быть переданы их адресатам. Заявления, адресованные Совету директоров, передаются секретарю Совета; адресованные в Правление - секретарю Правления; адресованные в Ревизионную комиссию - Председателю Ревизионной комиссии; заявления, содержащие жалобы по поводу ведения реестра акционеров - в Ревизионную комиссию общества; заявления по вопросам проведения Общих собраний акционеров - секретарю Совета директоров.

Акционер может присутствовать на заседании органа   управления общества, которому предназначено заявление, при обсуждении поднимаемого им вопроса, только если орган управления принял такое решение.

Процедура рассмотрения заявлений и принятия по ним решения определяется существом заявления и конкретным адресатом. Ее порядок уставными положе-

ниями обычно не регламентируется, поэтому в общем случае он носит произвольный характер. Однако общество с помощью внутренних нормативных документов и распоряжений компетентных в этом вопросе органов управления может установить порядок этой процедуры, в том числе определяющий сроки рассмотрения заявлений по различным вопросам деятельности общества, процедуру оповещения акционеров о принятых решениях и т.д. Порядок принятия решений по заявлениям акционеров зависит от регламентируемых обществом: сроков подачи заявления до ближайшего заседания органа управления, которому оно адресовано; количества акций во владении лиц, подписавших заявления, и др.

акционеров о принятых решениях

Акционеры имеют право потребовать своего опове-   Оповещения о принятых по их заявлениям решениям. Если   *Дение подобная процедура в обществе не предусмотрена, свое желание быть оповещенным акционеру необходимо выразить письменно в подаваемом заявлении.

Для этого он указывает, каким образом он желает быть оповещенным: письменно, и тогда в заявлении указывается адрес, по которому должно быть направлено извещение; или устно, лично явившись в Правление и ознакомившись с соответствующим письменным решением того или иного органа или должностного лица по его заявлению.

Если способ оповещения в заявлении не указан, но в обществе предусматривается извещение акционеров о принятых по их заявлениям решениях, письменное уведомление может быть направлено по адресу, имеющемуся в реестре акционеров.

Если в поданном заявлении содержится требование акционеров, владеющих в совокупности более 10% обыкновенных акций общества, о проведении внеплановой ревизии финансово-хозяйственной деятельности общества, о факте подачи требования обязательно должно быть проинформировано Общее собрание акционеров общества.