Бизнес

Составление бизнес-плана

Раздел: Бизнес, финансы

ЧТО ТАКОЕ БИЗНЕС-ПЛАН И ЗАЧЕМ ЕГО НАДО СОСТАВЛЯТЬ

Деловые люди в большинстве своем настроены действовать, а не выступать с предложениями. Они предпочитают находиться на поле боя, «на острие бизнеса», а не сидеть в тылу, разрабатывая план наступления. И многие из них испытывают затруднения, когда нужно внятно изложить свое понимание бизнеса, который зачастую является для них «второй натурой.

Поэтому подготовка и составление бизнес-плана превращается для них в тяжкую обязанность, которую, однако, приходится выполнять. И каким бы трудным ни представлялось это дело, все же бизнес-план абсолютно необходим для любого предприятия

Бизнес-план выполняет три функции.

Во-первых, он может.быть использован для разработки концепции ведения бизнеса. Появляется возможность тщательно отработать стратегию и избежать ошибок еще «на бумаге», а не в реальности, рассмотрев свою компанию со всех сторон — маркетинга, финансов и производственной деятельности.

Во-вторых, бизнес-план является инструментом, с помощью которого предприниматель может оценить фактические результаты деятельности компании за определенный период. Например, финансовый раздел бизнес-плана может

быть использован в качестве основы для составления бюджета производственной деятельности и тщательного контроля над тем, насколько точно фирма придерживается его. В этом отношении такой план может и должен стать основой для нового плана. По прошествии некоторого времени (а впоследствии — периодически) с бизнес-планом следует сверяться, чтобы выявить, по каким показателям компания отклонилась от него и можно ли считать эти отклонения благоприятными или нежелательными, а также определить, как должен развиваться бизнес в будущем.

И, наконец, третьим предназначением бизнес-плана (большинство считают его главным) является необходимость привлечения или «добывания денежных средств. Большинство заимодавцев или инвесторов не вложит деньги в бизнес, не увидев бизнес-плана. Бытуют истории о предпринимателях с хищными глазами и рисковых («венчурных) капиталодержателях, которые с авторучками наготове встречаются за коктейлем, быстро набрасывают на мокрой салфетке какой-то план, пожимают друг другу руки и становятся «партнерами» в «горячем» бизнесе, сделав ставку на некую технологию. Однако все это не более, чем миф.

Даже в ранние годы нынешнего бума в сфере венчурного капитала (середина — конец 1970-х гг.), когда было меньше формальностей и больше динамизма, действовал определенный порядок, призванный защитить инвесторов. Значительное место при этом отводилось разработке и изучению бизнес-плана.

Если предприниматель направится к коммерческому заимодавцу или потенциальному инвестору с идеями, но без готового бизнес-плана, то его попросят подготовить соответствующий план и прийти еще раз. Или, что еще хуже, потенциальный источник денег не воспримет такого бизнесмена всерьез и больше его не пригласит. Если же его все-таки пригласят снова, стоит обратиться за профессиональной помощью, в подготовке бизнес-плана к консультанту или бухгалтеру. Так или иначе, но бизнес-план должен быть

Основы планирования предпринимательской деятельности составлен, если предприниматель хочет, чтобы с ним имели дело.

Бизнес-план является документом, призванным высветить курс, которого намерена придерживаться компания в определенный промежуток времени. Многие компании составляют бизнес-планы на один год. Главное внимание в них уделяется предстоящим 12 месяцам и менее конкретно рассматривается направление деятельности в последующие один-четыре года. И лишь в редких случаях бизнес-планы могут охватывать период продолжительностью свыше пяти лет.

Так как по своему характеру бизнес-план представляет собой <<гибридный» документ — частью прагматические наметки, частью средство рекламы, его содержание и тон изложения должны быть строгошвыдержаны. Информация должна быть точной и имеете с. тем внушать чувство оптимизма и энтузиазма. Хотя и следует признать наличие рисков, однако не следует уделять им слишком много внимания.

Тон изложения должен быть деловым. Если он будет -слишком приторным, такой план не будет восприниматься всерьез. И все же бизнес-план будут читать живые люди. Они откликнутся на позитивное и увлекательное изложение, но отвернутся, если оно будет туманным, скучным, непродуманным и плохо построенным. Кроме того, им, возможно, приходится каждую неделю читать так много бизнес-планов, что они просто шалеют. Поэтому бизнес-план, в котором удачно и хорошо использована графика, а описание бизнеса дано живо и привлекательно, имеет больше шансов вызвать к себе повышенное внимание, нежели тот, который выглядит невыразительным, серым, Следует сказать также о грамматике и об орфографии. Ошибки могут внушить читателю негативное отношение к предпринимателю, а, следовательно, и ко всему предприятию в целом. Лучше всего поручить кому-либо из сведущих люден просмотреть текст плана и устранить ^грехи, которые могут оставить у читателя неприятное впечатление.