Бизнес

Составление бизнес-плана

Раздел: Бизнес, финансы

У многих представление о бизнес-плане связано с мыслью о компании, только начинающей свою деятельность. Однако это не совсем верно. Компаниям, уже прошедшим стадию становления, также следует составлять бизнес-планы, и они делают это.

 «Федерал Экспресс», один из прародителей современной культуры венчурного капитала и все еще остающийся одним из крупнейших венчурных инвесторов — его инвестиции превышают 70 млн. долларов — тем не менее составляет ежегодный бизнес-план. Бизнес-план для уже сформировавшегося бизнеса выполняет ряд функций. В первую очередь — это способ достижения консенсуса в согласованности в компании. В то время как обычно в начинающих компаниях составлением бизнеспланов занимаются один-два человека, в зрелой компании — особенно в крупной — этой работой заняты несколько человек.

К тому времени, когда бизнес-план пройдет через ряд обсуждений и модификаций и приобретет свой окончательный вид, почти все те, кто был причастен к работе над ним, , будут смотреть на компанию с позиций этого плана.

От руководителей уже существующих небольших фирм часто приходится слышать жалобы на то, что из-за обилия забот, связанных с повседневным управлением, остается слишком мало времени для планирования. Это обстоятельство достойно сожаления, ибо постоянная работа по составлению планов для малой компании является еще более важной, нежели для крупной.

Во многих отношениях бизнес-план для любой компании становится первым опытом стратегического планирования. И в противоположность тому, что думает множество людей, стратегическое планирование не только может проводиться в рамках малой компании, но и имеет для нее жизненно важное значение, поскольку такая компания часто не имеет ресурсов, которые позволили бы ей выправить свое положение в случае допущения каких-либо ошибок.

Одновременно бизнес-план является и руководством для исполнения. Он может использоваться для проверки идей, для управления компанией и как инструмент прогнозирования результатов деятельности. План можно уточнять по мере проведения этих идей в жизнь, когда выявится, насколько точными оказались его расчетные показатели. Таким образом, появляется система раннего оповещения, позволяющая своевременно принимать меры для решения возникающих проблем.

При разработке бизнес-плана сформировавшиеся фирмы имеют преимущество по сравнению с начинающими компаниями. Цифры, которые они используют для расчетов, имеют под собой надежное обоснование в виде результатов их деятельности. И замыслы, которые они намечают на будущее, уходят корнями в их прошлую стратегию, вбирая в себя то, в чем компания добилась успехов, или то, чему она научилась на своих ошибках.

Если компания хочет выжить, она должна успешно ответить на многие вопросы, возникающие в связи с разработкой бизнес-плана. Или же она должна перевести их в разряд вопросов, на которые «невозможно ответить сейчас, но следует получить ответ в будущем».

Бывает и так, что главный вопрос оказывается упущенным. Например, перспективная узкоспециализированная химическая компания забыла, прежде чем начать новое дело, спросить себя о том, как на ее положении скажется федеральное законодательство об охране окружающей среды. Компания начала подготовку производства в 1983 г., рассчитывая на то, что ее продукция поступит в продажу в 1984 г. Она наняла людей, открыла офис и приступила к маркетингу. Часы были пущены, компания произвела значительные затраты, и тут обнаружилось, что прежде чем выносить на рынок свою продукцию, она должна представить ее образцы для проверки Федеральному агентству по охране окружающей; среды. Компания буквально «истекла кровью*-, ей пришлось мобилизовать все силы для сохранения производственных мощностей и персонала, пока ее продукт проходил испытания. Ей это удалось, однако другие не бывают столь удачливы.

Бизнес-план другой компании казался достаточно хорошим, и ей удалось обеспечить финансирование. Эта фирма собиралась поставлять студийное оборудование для производства аудио— и видеопродукции. На уровне концепции бизнеса план был действительно хорош. А вот что касается программы выполнения поставленных задач, то он оказался недостаточно глубоким.

После трудных переговоров относительно финансирования, наконец, в ноябре вопрос был решен. Владелец компании сообщил своему консультанту, чтобы гот ждал приглашения на церемонию открытия, которая состоится в феврале.

«Февраль, это не слишком скоро? — спросил консультант владельца. — Не следует ли Вам сесть и составить более детальный план действий?»

Владельцу предстояло закупить массу оборудования, нанять персонал и приступить к маркетингу. Требовалось также уладить некоторые вопросы с городскими властями.

«Не волнуйтесь», — ответил владелец. Он считал, что знает, что делает.

Торжественное открытие состоялось в мае. Церемония была яркой, однако это стало последним «ура» компании. Владелец рассчитывал иметь на момент открытия бизнеса оборотный капитал в размере 125 тыс. долларов, но в связи с задержкой поступления средств на четыре месяца и после расточительного приема он практически оказался выбитым из колеи.

Урок состоит в том, что при неопределенной ситуации вроде той, которую мы наблюдали на данном примере, должен быть обязательно составлен бизнес-план. И если существуют факторы, не поддающиеся учету, их наличие по крайней мере следует признать и предусмотреть.

«Экеон» потеряла миллионы долларов на производстве оргтехники. Такая же участь постигла «Колеко» с его персональным компьютером «Адам». Компании подобного размера способны пережить стихийные бедствия. Мелким же фирмам это но иод силу. Им необходимы особо тщательно проработанные планы, чтобы избежать краха.