Бизнес

Составление бизнес-плана

Раздел: Бизнес, финансы

Неотъемлемой частью общего понимания ориентированного на производство бизнеса является оценка того, как компания будет производить свои продукты. Один из кратчайших путей доведения соответствующей информации до читателя — это рассмотрение такой деятельности с точки зрения ресурсов, процессов и объемов выпуска.

Ресурсы молено описать как элементы, которые фирма должна использовать для изготовления желаемого продукта. Обычно к ним относятся производственные помещения, станки, оборудование, материалы и связанные с ними активы, а также персонал. В зависимости от их относительной важности следует обратить внимание на каждый из этих элементов.

Поскольку капитал для подготовки или расширения производства часто используется для приобретения активов, обычно следует остановиться на их происхождении, характеристиках и роли, которую они будут играть в производстве.

Предметом рассмотрения может стать описание производственных объектов, в частности, их размер и местоположение, а также такие относящиеся к ним сведения, как возможности подъезда, наличие площадей для ногрузо-раз-грузочных работ, близость к железной дорогой аэропортам. Следует дать некоторые пояснения относительно приобре-. таемых станков и оборудования, их производительности и технических возможностей, а также предполагаемого продавца (продавцов). Кроме того, имеет смысл упомянуть и об источниках сырья и комплектующих, их наличии, устойчивости цен на них, а также о связях с основными поставщиками.

Рассмотрение потребностей в трудовых ресурсах имеет важнейшее значение для полного понимания производственной стороны бизнеса. Следует указать общие, а также специальные требования к уровню квалификации, не перечисляя при этом детально, за что отвечает тот или иной работник.

В некоторых случаях полезно представить организационг ную схему, описывающую структуру бизнеса по линиям ответственности и взаимосвязей. Такая схема не только дает представление о том, как распределяются людские ресурсы в производстве, но и как вообще осуществляется работа. Эти факторы могут рассматриваться в специальном разделе, посвященном исключительно персоналу и организации работ.

После представления элементов производства важно рассмотреть производственный процесс. В качестве иллюстрации очень хорошо дать схему последовательности произ-

 водственных операций. Некоторые компании, например, работают с конвейерными системами, в то время как другие имеют цеховую структуру производства.

В дополнение полезно упомянуть о структуре используемых трудовых ресурсов, так как некоторые компании делают ставку на интенсивное использование рабочей силы, в то время как другие в значительной степени полагаются на автоматизацию.

И, наконец, следует дать пояснения по поводу того, какие работы будут выполняться в самой фирме и какие — на стороне по контрактам. Один из способов, с помощью которого новые и еще молодые компании сокращают свои первоначальные потребности в капитале, — передача выполнения многих работ по контрактам другим фирмам.

Следует представить краткое описание процесса изготовления продукции. Рассмотреть характеристики и привлекательные черты различных товаров можно и в других частях бизнес-плана, тем не менее важно обсудить эти вопросы именно в производственном плане. Например, здесь нужно сказать о производственных мощностях и других лимитирующих факторах, так как на краткосрочный период эти факторы могут серьезно ограничить потенциально возможные финансовые результаты.

Помимо объема выпуска, полезно дать пояснения относительно контроля за качеством и о предполагаемом проценте брака.

К числу практических проблем, связанных с процессом производства, относятся следующие:

1. Инвесторы и особенно кредиторы обычно испытывают озабоченность по поводу того, достаточно ли точно предприниматель рассчитал свои потребности в капитале. Ясно, что для компании было бы в высшей степени нежелательно, если бы у нее иссякли все финансовые ресурсы до того, как она обеспечила все свои нужды.

Составитель плана должен трезво подумать о том, сколько деталей должно быть представлено на этот счет.      

В крайнем случае некоторые кредиторы могут запросить точную раскладку требований в отношении активов, подкрепленную документально сведениями о ценах поставщиков. В большинстве же случаев достаточно привести общие сведения с приложением небольшого количества документов, либо вообще без них. Предприниматель должен чутко относиться к пожеланиям рецензента при решении вопроса о том, какие материалы следует включить в план.

2.         При составлении производственного плана важно рассмотреть влияние роста выпуска продукции на производственные операции.  Нужно ли будет расширять завод в ближайшем будущем? Потребуется ли дополнительное станочное и другое оборудование? И, что еще более важно, понадобится ли для этого дополнительное финансирование?

3.         Когда речь идет о производственной компании, безусловно, в плане должен быть раздел, посвященный изготовлению продукции, но зачастую нет необходимости приводить подобного рода описания ни для розничной торговли, ни для бизнеса в сфере услуг. В таких случаях нужно изменить манеру изложения материала, однако и здесь важно дать представление о том, как бизнес намеревается действовать, имея в виду связи с основными поставщиками, разделение ответственности и другие вопросы. Например, если бизнес относится к розничной торговле, нужно описать ресурсы и процессы, необходимые для перемещения запасов, обеспечения сохранности и обслуживания клиентов.

VI.2. ИЗГОТОВЛЕНИЕ

А. Техника обработки

В отличие от традиционных изготовителей детского питания, ГФИ использует для производства своих продуктов «метод минимальной обработки». Чем меньше пища обрабатывается, подвергается  воздействию тепла и пара, прессуется и смешивается с химическими веществами, тем больше сохранится в ней полезного для здоровья.

Б. Планируемые операции

Компания планирует заключить контракт на производство своих продуктов с субподрядчиками. С этой целью ГФИ вошла в контакт с рядом фирм, производящих продукты питания, и в устной форме договорилась с одной из них об изготовлении наших изделий.

В истекшем году Компания успешно выпустила опытные партии товара и направила их в магазин НБИ, что стало частью исследовательского проекта, проводимого ГФИ.

ГФИ не будет предоставлять полную рецептуру своих продуктов в распоряжение субподрядчиков. Она будет поставлять им лишь заранее изготовленную смесь (специальную смесь основных ингредиентов). Для всех своих продуктов ГФИ будет производить предварительные смеси на своем заводе в графстве Уэстчестер, штат Нью-Йорк, в течение первых двух лет (с момента начала производства).

Изготовление предварительных смесей и контроль будут осуществляться под руководством директора по исследованиям и развитию. Нести ответственность за производство этих смесей будут трое сотрудников. Их число может быть увеличено в соответствии с ростом объема продаж.

По мере увеличения спроса ГФИ создаст мощности по производству смесей на Западном побережье и заключит контракт о снабжении рынков Запада с одной из компаний, изготавливающих продукты питания в этом регионе. В результате Компания сохранит контроль над ключевыми составляющими рецептур своих продуктов. Предприятия по изготовлению предварительных смесей также будут отвечать за качество продукции.

Упаковкой продукции будут заниматься субподрядчики. ГФИ намерена претворять в жизнь уникальную концепцию упаковки продуктов для маленьких детей: «четыре в одном блоке». Вместо покупки нескольких отдельных баночек потребителю будет предложен уже испытанный и хорошо принятый тип упаковки. Субподрядчик будет закладывать в блок четыре баночки одного и того же продукта или. набор из четырех разных видов в рамках одной из групп продуктов.

При заключении устного соглашения субподрядчик предложил обеспечить ассортимент производимой продукции и ее отправку непосредственно дистрибьюторам. Субподрядчик располагает достаточными мощностями, чтобы обеспечить объем поставок при ожидаемом росте спроса на двух первоначальных рынках. При вы-

ходе на третий рынок — на третьем году — будет заключен контракт с еще одним субподрядчиком на Западном побережье. Поэтому ГФИ не предвидит никаких проблем с выполнением заказов в полном объеме.

В. Затраты на производство

В результате проведения собственными силами исследований и переговоров с субподрядчиками ГФИ смогла составить оценку затрат на собственное производство. Для этого ГФИ получила от ряда изготовителей данные о ценах (в устной форме}. Субподрядчики будут контролировать затраты на рабочую силу и на сырье за исключением стоимости смесей. Их расчеты включены в проектировки затрат, имеющиеся в приложении.

Г. Производственные помещения и другая собственность

Компания рассчитывает использовать для производства две арендуемые площади (Пёрл-Стрит в Йонкерсе, штат Нью-Йорк, и Про-спект-Лейн, 271 в Грейт-Нек, штат Нью-Йорк).

На втором объекте ГФИ сохранит за собой административное помещение площадью в 2700 кв. футов на третьем этаже над магазином здорового питания НБИ.

Завод в Йонкерсе будет тем предприятием по приготовлению смесей, о котором упоминалось ранее. Административные помещения занимают 800 кв. футов в здании общей площадью в 3000 кв. футов. С расширением географии деятельности начнет действовать второе предприятие по изготовлению предварительных смесей на Западном побережье. На третьем году Компания предполагает разместить службу маркетинга, исследовательское и административное подразделения в помещениях общей площадью в 5000 кв. футов.

Комментарий к п. VI. 2 раздела ИЗГОТОВЛЕНИЕ

В связи с тем, что ГФИ передает ряд функций по производству своим субподрядчикам, она облегчает себе составление этого раздела бизнес-плана. С практической точки зрения это означает, что ее старт будет сопряжен с меньшими сложностями и меньшими потребностями в капитале.

ГФИ рассматривает также вопрос о будущем производстве, предполагая увеличение объема продаж. В частности, она затрагивает вопрос о лимитирующих объем производства факторах, что имеет большое значение. Если Компания надеется на быстрый рост объема продаж, ей следует заранее подумать о дополнительных мощностях для его обеспечения.

Компания лишь слегка затрагивает вопрос об изготовлении пред-варительных смесей. Было бы интересно познакомиться с возможными в будущем проблемами в этой сфере, такими, как срок годности смесей и необходимость специального оборудования, отвечающего требованиям санитарии.