Бизнес

Составление бизнес-плана

Раздел: Бизнес, финансы

Как правило, на ранней стадии планирования и организации предприятия число его участников невелико. Поэтому часто особо ценными становятся гибкость и способность предпринимателей решать самые разные проблемы. Но несмотря на такие способности важно, чтобы уже с самого начала был четко определен план развития организационной структуры компании. В большинстве случаев этот план представляется в форме организационной схемы.

Для того чтобы подготовить такую схему наиболее эффективным образом, предпринимателю следует рассмотреть несколько проблем:

1.         Определить ближайшие потребности компании, одновременно имея в виду то,  что станет необходимо но мере развития бизнеса.

2.         Определить, какого рода сотрудники будут способны выполнять те или иные функции.

3.         Следует обратить внимание на взаимоотношения между этими лицами, а также на то, как будут устанавли-ваться задачи для них.

После этого определяется организационная структура ком

пании. Хотя план должен разрабатываться детально, орга

низационная схема, представляемая в бизнес-плане, обычно

не требует каких-либо подробностей. Иногда целесообразно

привести, помимо простой схемы, еще и некоторые детали.

В таких случаях добавляется короткий пояснительный текст;

облегчающий понимание материала.

Ясно, что конкретная форма организации изменяется зависимости от того, чем занимается компания. Однако по большей части бизнес будет организовываться либо по продуктовому, либо по функциональному принципу, то есть, либо люди работают на продукт А, на продукт Б и т.д., либо на отдел маркетинга, финансовый отдел и т.д. Иногда используется гибрид двух подходов, когда сочетается выполнение функций с работой на конкретную продукцию или проекты.

Очевидно, что организационная структура компании должна быть построена таким образом, чтобы она обеспечивала наиболее эффективное выполнение стоящих задач.

Предпринимателю следует с особой тщательностью подойти к следующим проблемам:

♦          Должна быть обеспечена тесная увязка между разработкой организационной схемы и остальными частями бизнес-плана. В схеме должны найти отражение стратегии и методы, на которые делается упор в других разделах.

♦          Хотя в самом начале предпринимателю может потребоваться взять на себя великое множество забот и вникать во все аспекты деятельности компании, но в конце концов ее рост породит необходимость формальной организации.  Слишком часто оказывается,  что предприниматель не способен эффективно делегировать полномочия и организовать дело, В результате может получиться так, что процветающий бизнес с оборотом в 500 тыс. долларов превращается в неповоротливое, не приносящее прибыли дело с оборотом в 5 миллионов.

♦          Первые и иногда наиболее неудачные решения по организации принимаются тогда, когда имеются несколько основателей, а в центре внимания оказывается вопрос о том, как будет разделена ответственность и, что еще важнее, власть. Решение таких вопросов должно быть найдено на самой ранней стадии развития предприятия для того, чтобы обеспечить возможность создания гармоничной и эффективной команды менеджеров,

VII.2. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СХЕМА

Вначале ГФИ намеревается работать с небольшим штатом, в который входят трое основных владельцев, о квалификации которых было сказано ранее. Им будет помогать менеджер по сбыту, а также секретарь/бухгалтер. Ниже приводится перечень должностей с предполагаемым размером жалованья;

Должность

Фамилия

Джудит Эппел долл. Джордж нэпп долл.

Жалованье

Президент/директор по маркетингу

Директор по исследованиям

70 000

Марк Ливингстон долл.    Менеджер по сбыту

60 000 45 000

Секретарь/бухгалтер

Консультант

Кэри Джуриш долл. Сэмюэл  нэпп

20 000 Почасовая оплата

Поскольку ГФИ при реализации своей продукции будет иметь дело с ограниченным числом дистрибьюторов, большого числа торговых представителей не предполагается. К третьему году, когда будет осуществлен выход на новый рынок, Компания наймет работника на должность помощника менеджера по сбыту. Директор по маркетингу на полное рабочее время будет нанят на втором году в процессе подготовки к расширению. Тогда же ГФИ намеревается нанять казначея/контролера. Другие работники будут наниматься по мере необходимости.

Комментарий к п. VII. 2 раздела ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СХЕМА

Принимая во внимание фундаментальное значение, которое имеет организация, следует сказать о том, как будут строиться новые виды деятельности и как в дальнейшем будет развиваться структура компании. Необходима более ясная картина предполагаемого развития.