|
Учебники для вузов |
|
Бухгалтерский учет Раздел: Экономика |
Формы бухгалтерского учета
Сведения из первичных документов группируются, накапливаются и регистрируются в учетных регистрах. Учетные регистры — это специально приспособленные листы бумаги для регистрации и группировки учетных данных. По внешнему виду учетные регистры представляют собой книги (кассовая, главная), карточки (инвентарная, учета основных средств, учета материалов), журналы (свободные листы). По видам производимых в них записей учетные регистры бывают хронологические (регистрационный журнал), систематические (Главная книга счетов), комбинированные (журналы-ордера). По степени детализации информации, содержащейся в учетных регистрах, они бывают синтетические (главная книга счетов), аналитические (карточки), комбинированные (журналы-ордера). В зависимости от степени автоматизации учетных работ регистры бывают с ручной и машинной записью.
В регистрах учета совершается весь учетный процесс, хранится вся учетная информация. Данные учетных регистров используются для оперативного руководства и управления. По данным учетных регистров составляется отчетность организации.
Сочетание различных учетных регистров и технических средств образует разные формы бухгалтерского учета. Они отличаются одна от другой: количеством применяемых регистров, их назначением, внешним видом, содержанием; взаимосвязью хронологических и систематических, синтетических и аналитических регистров; последовательностью и техникой записи в учетные регистры; степенью автоматизации учетно-вычислительных работ.
Форма бухгалтерского учета выбирается организацией, самостоятельно, и в течение отчетного периода принятая форма учета не должна изменяться.
В настоящее время используются следующие формы бухгалтерского учета:
Журнал-Главная (рис. 7);
мемориально-ордерная (рис. 8);
журнально-ордерная (рис. 9);
автоматизированная (рис. 10).
Наиболее простой является форма "Журнал-Главная", так как любая операция по первичному документу (или группа однородных операций по накопительному документу) записывается в книгу "Журнал-Главная", в которой совмещается регистрационный журнал хозяйственных операций (хронологическая запись) и синтетические счета (систематическая запись). Книга имеет следующий вид:
Журнал-Главная
|
Дата
|
№ операции
|
Документ и содержание хозяйственной операции
|
Сумма оборота
|
Счет ___
|
Счет ___ ...
|
|||
|
Д
|
К
|
Д
|
К
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В эту книгу сначала записываются остатки по счетам на начало отчетного периода, затем все операции по документам, после чего определяется оборот за отчетный период (при этом проверяется правильность записи: сумма оборота за отчетный период должна быть равна сумме оборотов по дебету всех счетов и сумме оборотов по кредиту всех счетов) и вычисляются остатки по счетам на конец отчетного периода. По данным остатков на счетах составляется заключительный баланс.
Эта форма находит применение в организациях с небольшой численностью работающих и незначительным количеством хозяйственных операций. В этом случае обеспечивается наглядность записей, книгу ведет один бухгалтер.
Вариантом этой формы является рекомендованная Минфином РФ для малых предприятий простая форма бухгалтерского учета, в которой Журнал-Главная носит название книги хозяйственных операций и отдельно предусматривается ведение ведомости учета заработной платы.
В мемориально-ордерной форме учета отдельно ведутся хронологическая и систематическая записи. При этой форме оформляются бухгалтерские записи специальными учетными документами — мемориальными ордерами, которые составляют на основе первичных документов (или накопительных по однородным операциям). Мемориальные ордера регистрируются в специальном журнале (хронологическая запись), и на их основе производятся записи на счетах Главной книги (систематическая запись).
Форма счетов Главной книги строится с разбивкой дебета и кредита по каждому корреспондирующему счету и выглядит следующим образом:
Счет ____
|
Дата
|
№ мемориального ордера
|
С кредита счетов
|
Итого по дебету
|
Дата
|
№ мемориального ордера
|
В дебет счетов
|
Итого по кредиту
|
|||||
|
№
|
№
|
|
№
|
№
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Главную книгу при этой форме еще называют контрольно-шахматной ведомостью.
На счетах Главной книги учитываются только текущие обороты за отчетный период, поэтому по ее данным составляется оборотная ведомость по счетам синтетического учета. При этом проверяется полнота и правильность записей хозяйственных операций; итог оборотов по дебету и кредиту счетов сверяется с итогом по регистрационному журналу. В ней определяются и остатки по счетам на конец отчетного периода, по которым составляется новый баланс.
По сравнению с Журналом-Главной мемориально-ордерная форма не ограничивает числа учитываемых операций, конкретизирует изменения в средствах на счетах, расширяет возможности разделения труда между учетными работниками и автоматизации учетного процесса. По вместе с тем в этой форме многократно повторяются одни и те же записи в различных учетных регистрах, что при ручном учете увеличивает объем работ. Для устранения этого недостатка Минфином РФ рекомендован вариант данной формы для малых предприятий — с использованием ведомостей учета: основных средств, начисленных амортизационных отчислений (износа); производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям; затрат на производство; денежных средств и фондов; расчетов и прочих операций; реализации; расчетов с поставщиками; оплаты труда.
Оборотная ведомость по синтетическим счетам
|
Наименование (номера) счетов
|
Сальдо на _______________ (начало месяца)
|
Оборот за ______________ (месяц)
|
Сальдо на _______________ (конец месяца)
|
|||
|
Дебет
|
Кредит
|
Дебет
|
Кредит
|
Дебет
|
Кредит
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ведомость представляет собой счет бухгалтерского учета, в котором отражаются начальный остаток, обороты за отчетный период по дебету и кредиту на основании документов с разбивкой по корреспондирующим счетам, остаток на конец отчетного периода. Например, форма ведомости по учету денежных средств в кассе (счет 50) выглядит следующим образом:
|
Основание, дата
|
Сальдо
|
Оборот по дебету с кредита счетов
|
Оборот по кредиту с дебета счетов
|
||||
|
№ ___ |
... |
Итого |
№ ___ |
... |
Итого |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Данные ведомостей обобщаются в шахматной ведомости, на основании которой составляется оборотная ведомость. По данным оборотной ведомости составляется баланс.
При журнально-ордерной форме учета на основании первичных документов составляются накопительные ведомости и разработочные таблицы. При этом однородные операции, относящиеся к определенному счету, записываются в журналы (в хронологическом порядке) по корреспондирующим счетам. В конце месяца в каждом журнале подсчитывается итог оборотов в разрезе корреспондирующих счетов. Например, журнал-ордер по кредиту счета 50 выглядит следующим образом:
Журнал-ордер № 1 по кредиту счета 50 "Касса" в дебет счетов
|
№ строки |
Дата (или за какие числа) |
№ |
№ |
№ |
... |
Итого |
|
|
|
|
|
|
|
|
Итоги оборотов за месяц из журналов-ордеров переносятся на счета Главной книги, которые имеют следующую форму:
Главная книга. Счет №_____
|
Месяц
|
Обороты по дебету
|
Оборот по кредиту |
Сальдо
|
|||
|
с кредита счета № ___ из журнала-ордера №____ |
... |
Итого но дебету |
Дебет |
Кредит |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
Рис. 7. Форма бухгалтерского учета "Журнал-Главная"
Рис. 8. Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета
Рис. 9. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета
Рис. 10. Автоматизированная форма учета
Кредитовый оборот переносится на счет Главной книги одной итоговой суммой за месяц, так как в развернутом виде он содержится в журнале-ордере. Дебетовый оборот на счете Главной книги учитывается развернуто в корреспонденции с конкретными счетами. В счете Главной книги дебетовый оборот собирается по мере разноски данных из разных журналов-ордеров. По завершении разноски оборотов из журналов-ордеров на счета Главной книги производится подсчет итогов по дебету каждого счета и определение сальдо на конец месяца и составление баланса.
Автоматизированная форма учета, основанная на использовании электронно-вычислительной техники, представляет собой комплексную автоматизацию учетного процесса, начиная от сбора первичных учетных данных до получения бухгалтерской отчетности.
Информация справочного характера вводится в ЭВМ в начале работы. Текущая учетная информация — с первичных документов либо со специальных регистраторов учетных данных. Учетные данные обрабатываются по специальным программам, в соответствии с которыми полученная учетная информация может храниться, поступать в обработку, выдаваться на экран или печататься по запросу.
Учетным регистром, получаемым с ЭВМ, может быть любой документ, содержащий систематическую или хронологическую запись.
При применении единой журнально-ордерной формы учета используются типовые регистры, перечень которых приведен на с. 50—55 и разработочных таблиц (с. 56—57).
К содержанию книги: Бухгалтерский учет
Смотрите также:
Постатейный комментарий к Федеральному закону "О бухгалтерском учете"
БУХГАЛТЕРИЯ. Бухгалтерский учет, его объекты и основные задачи
|
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора,. регистрации и
обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах ... |
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ. Оценка имущества и обязательств производится ...
|
Оценка имущества и обязательств производится
организацией для их отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской
отчетности в денежном выражении. ... |
Бухгалтерский учет операций с векселями. Расчет учетного процента ...
|
Если вексель подлежит оплате в другом банке, то
сверх суммы процента за учет взимается дополнительная плата за
перевод, размер которой устанавливается по ... |
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ. Состав бухгалтерской отчетности
|
Постатейный комментарий к Федеральному закону
"О бухгалтерском учете" ... Бухгалтерская отчетность
организаций, в которых бухгалтерский учет ведется ... |
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ. Регистры бухгалтерского учета
|
для отражения в бухгалтерском учете,
накапливается и систематизируется в учетных. регистрах. В условиях
автоматизации бухгалтерского учета результатная ... |
ФИНАНСЫ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ. Анализ финансового состояния может ...
|
ФИНАНСЫ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ... КОМПЛЕКСНЫЙ
АНАЛИЗ КУЛЬТУРНОЙ ВНЕШНЕЙ СРЕДЫ И УЧЕТ НАЦИОНАЛЬНЫХ СТЕРЕОТИПОВ ПОВЕДЕНИЯ В
МЕЖДУНАРОДНОМ МЕНЕДЖМЕНТЕ ... |
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ. Хранение документов бухгалтерского учета ...
|
«О бухгалтерском учете». Смотрите
также: «Постатейный комментарий к Арбитражному процессуальному кодексу
Российской Федерации» ... |
Бухгалтерский учет. АККРЕДИТИВ - поручение банку о выплате ...
|
Постатейный комментарий к Федеральному закону
"О бухгалтерском учете". Глава I. Общие положения. Статья 1.
Бухгалтерский учет, его объекты и основные задачи ... |
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ. Инвентаризация имущества и обязательств ...
|
виды имущества, не принадлежащие организации, но
числящиеся в бухгалтерском. учете (находящиеся на ответственном
хранении, арендованные, полученные для ... |
Бухгалтерский учет. АКТ О СПИСАНИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (ф. № ОС...
Статья 6. Организация бухгалтерского учета в организациях. Статья 7. Главный бухгалтер. Глава II. Основные требования к ведению бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет. акт ревизии, акт о недостаче товара, акт о передаче...
Статья 6. Организация бухгалтерского учета в организациях. Статья 7. Главный бухгалтер. Глава II. Основные требования к ведению бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет. АЖУР - состояние бухгалтерского учета...
Статья 6. Организация бухгалтерского учета в организациях. Статья 7. Главный бухгалтер. Глава II. Основные требования к ведению бухгалтерского учета.
Последние добавления: