|
Учебники для вузов |
|
Бухгалтерский учет Раздел: Экономика |
Подотчетными лицами являются работники организации, получившие авансом наличные суммы денежных средств на предстоящие операционные, административно-хозяйственные и командировочные расходы.
В соответствии с порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации выдача наличных денег под отчет производится из кассы организации. При отсутствии у организации своей кассы им разрешается выдавать кассирам организаций или лицам, их заменяющим, чеки на получение наличных денег непосредственно из кассы учреждения банка.
Организации выдают наличные деньги под отчет на операционные и хозяйственные расходы, а также на расходы отдельных подразделений, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе, в размерах и на сроки, определяемые руководителями организации.
Наличные деньги под отчет на командировочные расходы выдаются в пределах сумм, устанавливаемых организацией самостоятельно. Нормы на командировочные расходы для целей налогообложения регламентируются постановлениями Правительства РФ.
Синтетический учет расчетов с подотчетными лицами ведется на активно-пассивном счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами".
Командировочные расходы включаются в издержки производства в фактически произведенном размере. Для целей налогообложения затраты на командировки принимаются в пределах установленных норм. Командировочные расходы сверх норм увеличивают налогооблагаемую базу. НДС по сверхнормативным затратам в зачет бюджету не представляется, а списывается за счет собственных средств организации.
|
Увеличение задолженности подотчетных лиц
|
Корреспондирующий счет
|
Уменьшение задолженности подотчетных лиц
|
Корреспондирующий счет
|
|
Сальдо — сумма долга подотчетных лиц на начало периода
|
—
|
Сальдо — сумма долга
|
—
|
|
|
подотчетным лицам на
|
|
|
|
|
начало периода
|
|
|
|
Выданы денежные средства на хозяйственные нужды, командировочные расходы, в возмещение перерасходов подотчетных сумм
|
|
Использованы подотчетные суммы:
|
|
|
|
|
||
|
|
• на приобретение материальных ценностей
|
07, 08,
|
|
|
|
10, 12, 41
|
||
|
|
• на производственные
|
20, 25, 26,
|
|
|
50
|
цели
|
28, 44
|
|
|
|
|
• на отгрузку и реализацию готовой продукции
|
|
|
Перечислены денежные средства по месту нахождения подотчетного лица
|
|
43
|
|
|
|
• НДС по приобретенным материальным ценностям, работам и услугам в установленных законом случаях
|
|
|
|
51, 52
|
|
||
|
|
|
|
|
|
Выданы денежные документы под отчет
|
|
|
|
|
56
|
19
|
||
|
Положительная курсовая
|
|
Возврат неиспользованных подотчетных сумм:
|
|
|
разница по подотчетным
|
|
|
|
|
суммам
|
80, 83
|
• в кассу
|
50
|
|
|
|
• удержанием из заработной платы
|
|
|
|
|
70
|
|
|
|
|
Отрицательная курсовая
|
|
|
|
|
разница по подотчетным
|
|
|
|
|
суммам
|
80, 83
|
|
Сальдо — сумма долга
|
—
|
Сальдо — сумма долга
|
—
|
|
подотчетных лиц на конец
|
|
подотчетным лицам на
|
|
|
периода
|
|
конец периода
|
|
Суточные, выданные сверх норм, включаются в совокупный годовой доход подотчетного лица и облагаются подоходным налогом с физических лиц. Кроме того, на выданные сверх норм суточные начисляются страховые взносы в Пенсионный фонд, фонд медицинского страхования и фонд занятости.
Пример. Инженеру Иванову И. И. выдано на командировочные расходы 1100 руб., срок командировки — 3 дня. Нормы на командировочные расходы: по найму жилья — по фактическим расходам, но не больше 145 руб. за сутки, при отсутствии документов — 11 руб. за сутки; суточные — 22 руб. за сутки; расходы за проезд — по фактически представленным билетам.
Иванов И. И. представил квитанцию за проживание в гостинице (двое суток) — 504 руб.; билеты — 378 руб.
В авансовом отчете Иванова И. И. отражено:
за проживание в гостинице (2 суток) — 504 руб. с учетом НДС и налога с продаж;
проезд — 378 руб.;
суточные за 3 дня — 150 руб. по распоряжению руководителя.
Делаем расчет по авансовому отчету.
|
Показатель
|
По нормам, руб.
|
Сверх норм, руб.
|
|
1. За проживание в гостинице:
|
|
|
|
|
|
|
|
налог с продаж
|
24
|
-
|
|
|
(504 – 4,76 / 100)
|
|
|
НДС
|
80
|
|
|
|
[(504 - 24) - 16,67 / 100]
|
|
|
расходы за проживание
|
290
|
134
|
|
|
(145 • 2)
|
(504 - 290 - 80)
|
|
НДС по расходам за
|
58
|
22
|
|
проживание
|
(290 • 20 / 100)
|
(80 - 58)
|
|
2. По проезду:
|
|
|
|
налог с продаж
|
18
|
-
|
|
|
(378 • 4,76 / 100)
|
|
|
НДС
|
60
|
-
|
|
|
[(378 - 18) • 16,67 / 100]
|
|
|
расходы по проезду
|
318
|
-
|
|
|
(378 - 60)
|
|
|
3. Суточные
|
66
|
84
|
|
|
(22 • 3)
|
(150 - 66)
|
Отражаем перечисленные операции на счетах.
1. Выдано Иванову И. И. под отчет:
К-т сч. 50 "Расчетный счет" 1100 руб.
Д-т сч. 71 "Расчеты с подотчетными лицами" 1100 руб.
2. Расходы по авансовому отчету:
Д-т сч. 26 (в пределах норм) — 674 руб. (290 + 318 + 66)
Д-т сч. 26 (сверх норм) — 218 руб. (134 + 84)
Д-т сч. 19 (в пределах норм) — 118 руб. (58 + 60)
Д-т сч. 19 (сверх норм) — 22 руб.
К-т сч. 71 — 1032 руб.
3. Списан НДС по авансовому отчету:
Д-т сч. 68 НДС — 140 руб.
Д-т сч. 88 — 22 руб.
К-т сч. 19 — 118 руб.
3. Начислен подоходный налог по ставке 12% по превышению суточных (в составе совокупного годового дохода) [(84 • 0,12) = 10,08 руб.]
Д-т сч. 70 — 10,08 руб.
К-т сч. 68 (подоходный налог) — 10,08 руб.
5. Начислены страховые взносы в социальные фонды с суммы суточных расходов, выплаченных сверх норм 84 • (0,28 + 0,036 + 0,015);
Д-т сч. 26 — 27,80 руб.
К-т сч. 69 — 27,80 руб.
Для целей налогообложения принимается сумма в размере 674 руб., а превышение расходов в сумме 218 руб. присоединяется к балансовой прибыли при расчете налога на прибыль.
Неизрасходованные наличные деньги, выданные под отчет, должны быть возвращены в кассу предприятия не позднее трех дней по истечении срока, на который они были выданы, или со дня возвращения из командировки.
Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны предъявлять в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах с приложением оправдательных документов, вернуть неизрасходованные суммы или получить из кассы перерасходованные суммы.
Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета по ранее выданным под отчет суммам.
К содержанию книги: Бухгалтерский учет
Смотрите также:
Постатейный комментарий к Федеральному закону "О бухгалтерском учете"
БУХГАЛТЕРИЯ. Бухгалтерский учет, его объекты и основные задачи
|
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора,. регистрации и
обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах ... |
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ. Оценка имущества и обязательств производится ...
|
Оценка имущества и обязательств производится
организацией для их отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской
отчетности в денежном выражении. ... |
Бухгалтерский учет операций с векселями. Расчет учетного процента ...
|
Если вексель подлежит оплате в другом банке, то
сверх суммы процента за учет взимается дополнительная плата за
перевод, размер которой устанавливается по ... |
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ. Состав бухгалтерской отчетности
|
Постатейный комментарий к Федеральному закону
"О бухгалтерском учете" ... Бухгалтерская отчетность
организаций, в которых бухгалтерский учет ведется ... |
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ. Регистры бухгалтерского учета
|
для отражения в бухгалтерском учете,
накапливается и систематизируется в учетных. регистрах. В условиях
автоматизации бухгалтерского учета результатная ... |
ФИНАНСЫ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ. Анализ финансового состояния может ...
|
ФИНАНСЫ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ... КОМПЛЕКСНЫЙ
АНАЛИЗ КУЛЬТУРНОЙ ВНЕШНЕЙ СРЕДЫ И УЧЕТ НАЦИОНАЛЬНЫХ СТЕРЕОТИПОВ ПОВЕДЕНИЯ В
МЕЖДУНАРОДНОМ МЕНЕДЖМЕНТЕ ... |
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ. Хранение документов бухгалтерского учета ...
|
«О бухгалтерском учете». Смотрите
также: «Постатейный комментарий к Арбитражному процессуальному кодексу
Российской Федерации» ... |
Бухгалтерский учет. АККРЕДИТИВ - поручение банку о выплате ...
|
Постатейный комментарий к Федеральному закону
"О бухгалтерском учете". Глава I. Общие положения. Статья 1.
Бухгалтерский учет, его объекты и основные задачи ... |
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ. Инвентаризация имущества и обязательств ...
|
виды имущества, не принадлежащие организации, но
числящиеся в бухгалтерском. учете (находящиеся на ответственном
хранении, арендованные, полученные для ... |
Бухгалтерский учет. АКТ О СПИСАНИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (ф. № ОС...
Статья 6. Организация бухгалтерского учета в организациях. Статья 7. Главный бухгалтер. Глава II. Основные требования к ведению бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет. акт ревизии, акт о недостаче товара, акт о передаче...
Статья 6. Организация бухгалтерского учета в организациях. Статья 7. Главный бухгалтер. Глава II. Основные требования к ведению бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет. АЖУР - состояние бухгалтерского учета...
Статья 6. Организация бухгалтерского учета в организациях. Статья 7. Главный бухгалтер. Глава II. Основные требования к ведению бухгалтерского учета.
Последние добавления: