|
Учебники для вузов |
|
Бухгалтерский учет Раздел: Экономика |
Данные отдельного бухгалтерского счета не характеризуют хозяйственную финансовую деятельность организации за отчетные периоды в целом. В то же время бухгалтерские записи в разрезе каждого счета не могут быть проверены без увязки их с записями других счетов. Поэтому составлять бухгалтерский баланс без предварительной проверки не следует. Для оперативного руководства результатами деятельности организации, проверки правильности записи хозяйственных операций по счетам и обобщенных данных за месяц составляют оборотные ведомости. Они в основном применяются при использовании форм Журнал-Главная, мемориально-ордерной и упрощенной формы бухгалтерского учета для малых организаций.
Хозяйственные операции после их документации, расценки и контировки записываются на аналитические и синтетические счета. В конце месяца записи по счетам суммируются с тем, чтобы получить обобщенные показатели в виде месячных оборотов и сальдо, т.е. составляются оборотные ведомости, которые подразделяются на два вида: оборотная ведомость по синтетическим счетам и оборотная ведомость по аналитическим счетам.
Оборотная ведомость по счетам синтетического учета представляет собой итоги оборотов и сальдо по всем синтетическим счетам. Она предназначена для проверки правильности учетных записей общего ознакомления с состоянием хозяйственной финансовой деятельности организаций и составления нового баланса. Оборотная ведомость по синтетическим счетам имеет следующий вид.
Оборотная ведомость по синтетическим счетам за март 2000 г.
|
Наименование счета
|
Начальный остаток (С1)
|
Обороты за месяц (O)
|
Конечный остаток (С2)
|
|||
|
Дебет
|
Кредит
|
Дебет
|
Кредит
|
Дебет
|
Кредит
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
Оборотная ведомость заполняется на основании данных синтетических счетов в следующем порядке. В первой графе записывают название всех счетов баланса, по которым имеются остатки: вначале - активные, затем - пассивные. По данным каждого счета отражают соответствующие суммы по дебету и кредиту: 2, 3, 4, 5 и 7 графы. Суммы по графам 6 и 7 выводятся по счетам начальных остатков и оборотов. В активных счетах конечный остаток рассчитывается путем сложения с начальным остатком оборота по дебету минус оборот по кредиту (графа 6 = графа 2 + графа 4 - графа 5). В пассивных счетах конечный остаток определяется сложением начального остатка по кредиту и оборота по кредиту за минусом оборота по дебету (графа 7 = графа 3+ графа 5 - графа 4). При подсчете общих итогов проверяют наличие равенств итоговых сумм по дебету и кредиту по каждой паре.
Правильность записей в оборотной ведомости по синтетическим счетам проверяется с помощью трех равенств:
· начальных остатков по дебету и кредиту - åC1д = åC1к. Это равенство обусловлено тем, что совокупность счетов, имеющих дебетовый остаток, составляет актив баланса, а совокупность счетов, имеющих кредитовый остаток, - его пассив. Как известно, итоги актива и пассива баланса равны между собой;
· оборотов по дебету и кредиту - åСд = åCк. Равенство обусловлено применением метода двойной записи, так как каждая хозяйственная операция отражается одновременно и в одинаковой сумме в дебете и в кредите счетов, следовательно, сумма дебета всех счетов должна быть равна сумме кредита всех счетов;
· конечный остаток по дебету и кредиту - åС2д = åС2к. Это равенство есть следствие равенства итогов актива и пассива баланса на конец месяца. На основании этих данных составляется новый баланс на конец отчетного периода.
С помощью оборотной ведомости не всегда можно выявить ошибки в корреспонденции счетов даже при соблюдении трех равенств итогов. Например, хозяйственная операция записана вместо дебета одного счета в дебет другого счета, или вместо кредита одного счета в кредит другого счета, или вовсе не отнесена на счет.
Помимо оборотной ведомости по синтетическим счетам используются оборотные ведомости по счетам аналитического учета отдельно к каждому счету синтетического учета, по которым ведется аналитический учет.
Оборотные ведомости по счетам аналитического учета представляют собой итоги оборотов и сальдо по всем счетам аналитического учета, объединяемые одним синтетическим, и предназначены для проверки правильности учетных записей по этим счетам, а также для наблюдения за состоянием и движением отдельных видов средств.
В зависимости от того, как ведется учет по аналитическим счетам - в денежном и натуральном или только в денежном выражении, - оборотные ведомости подразделяются на два вида.
Оборотная ведомость по аналитическим счетам, в которых приведены только денежные показатели, в основном совпадает в приведенной формой, применяемой по синтетическим счетам. В ней в первой колонке вместо наименования синтетических счетов даются наименования аналитических счетов. Подобные оборотные ведомости составляются по счетам аналитического учета: 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с дебиторами и кредиторами», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и др.
Оборотная ведомость по счетам аналитического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками за март 200__ г.
|
№ п/п
|
Наименование поставщиков
|
Остаток на 1 anреля
|
Оборот на апрель
|
Остаток на 1 мая
|
|||
|
Дебет
|
Кредит
|
Дебет
|
Кредит
|
Дебет
|
Кредит
|
||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
Оборотная ведомость по аналитическим счетам, в которых приведены показатели в денежных и натуральных единицах, используются по счетам аналитического учета: 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 43 «Готовая продукция», 41 «Товары» и др.
Оборотная ведомость аналитического учета строительных материалов (10/8) за март 200_ г.
|
№ п/п
|
Наименование строительных материалов
|
Единица измерения
|
Цена в тыс. руб.
|
Остаток на 1 апреля
|
Оборот за апрель
|
Остаток на 1 мая
|
|||
|
приход
|
Расход
|
||||||||
|
кол-во
|
сумма
|
кол-во
|
Сумма
|
кол-во
|
сумма
|
||||
|
1 |
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
В отличие от оборотной ведомости по синтетическим счетам итоги оборотов по аналитическим счетам не совпадают. Это объясняется тем, что если один синтетический счет дебетуется, а другой обязательно кредитуется, то по аналитическим счетам, открытым в развитие синтетического счета, будет сделана завись счета либо по дебету, либо по кредиту. Таким образом, оборотные ведомости по счетам аналитического учета имеют контрольное и оперативное значение. Они позволяют обнаружить несоответствие данных аналитического и синтетического учета и выявить имеющиеся ошибки, а также способствуют усилению контроля за использованием и сохранностью имущества организации.
В оборотных ведомостях по аналитическим счетам иногда для сокращения их объема обороты не записывают, а отражают только остатки по счетам. Такие сокращенные ведомости называются сальдовыми ведомостями.
К содержанию книги: Бухгалтерский учет
Смотрите также:
Постатейный комментарий к Федеральному закону "О бухгалтерском учете"
БУХГАЛТЕРИЯ. Бухгалтерский учет, его объекты и основные задачи
|
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора,. регистрации и
обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах ... |
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ. Оценка имущества и обязательств производится ...
|
Оценка имущества и обязательств производится
организацией для их отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской
отчетности в денежном выражении. ... |
Бухгалтерский учет операций с векселями. Расчет учетного процента ...
|
Если вексель подлежит оплате в другом банке, то
сверх суммы процента за учет взимается дополнительная плата за
перевод, размер которой устанавливается по ... |
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ. Состав бухгалтерской отчетности
|
Постатейный комментарий к Федеральному закону
"О бухгалтерском учете" ... Бухгалтерская отчетность
организаций, в которых бухгалтерский учет ведется ... |
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ. Регистры бухгалтерского учета
|
для отражения в бухгалтерском учете,
накапливается и систематизируется в учетных. регистрах. В условиях
автоматизации бухгалтерского учета результатная ... |
ФИНАНСЫ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ. Анализ финансового состояния может ...
|
ФИНАНСЫ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ... КОМПЛЕКСНЫЙ
АНАЛИЗ КУЛЬТУРНОЙ ВНЕШНЕЙ СРЕДЫ И УЧЕТ НАЦИОНАЛЬНЫХ СТЕРЕОТИПОВ ПОВЕДЕНИЯ В МЕЖДУНАРОДНОМ
МЕНЕДЖМЕНТЕ ... |
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ. Хранение документов бухгалтерского учета ...
|
«О бухгалтерском учете». Смотрите
также: «Постатейный комментарий к Арбитражному процессуальному кодексу
Российской Федерации» ... |
Бухгалтерский учет. АККРЕДИТИВ - поручение банку о выплате ...
|
Постатейный комментарий к Федеральному закону
"О бухгалтерском учете". Глава I. Общие положения. Статья 1.
Бухгалтерский учет, его объекты и основные задачи ... |
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ. Инвентаризация имущества и обязательств ...
|
виды имущества, не принадлежащие организации, но
числящиеся в бухгалтерском. учете (находящиеся на ответственном
хранении, арендованные, полученные для ... |
Бухгалтерский учет. АКТ О СПИСАНИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (ф. № ОС...
Статья 6. Организация бухгалтерского учета в организациях. Статья 7. Главный бухгалтер. Глава II. Основные требования к ведению бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет. акт ревизии, акт о недостаче товара, акт о передаче...
Статья 6. Организация бухгалтерского учета в организациях. Статья 7. Главный бухгалтер. Глава II. Основные требования к ведению бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет. АЖУР - состояние бухгалтерского учета...
Статья 6. Организация бухгалтерского учета в организациях. Статья 7. Главный бухгалтер. Глава II. Основные требования к ведению бухгалтерского учета.
Последние добавления: