Ò. Â. Êóçíåöîâà
ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ (ÄÎÊÓÌÅÍÒÀÖÈÎÍÍÎÅ
ÎÁÅÑÏÅ×ÅÍÈÅ ÓÏÐÀÂËÅÍÈß)
 êíèãå ðàññìàòðèâàþòñÿ âîïðîñû
ñîñòàâëåíèÿ, îôîðìëåíèÿ äîêóìåíòîâ íà îñíîâàíèè íîâûõ ÃÎÑÒÎÂ, à òàêæå
îðãàíèçàöèÿ ðàáîòû ñëóæáû äåëîïðîèçâîäñòâà. Â ñïåöèàëüíûå ãëàâû êíèãè âûäåëåíî
ñîñòàâëåíèå è îôîðìëåíèå íàèáîëåå ÷àñòî âñòðå÷àåìûõ â óïðàâëåí÷åñêîé
äåÿòåëüíîñòè âèäîâ îðãàíèçàöèîííî-ðàñïîðÿäèòåëüíûõ äîêóìåíòîâ, äâèæåíèå
äîêóìåíòà è åãî îáðàáîòêà ñ ìîìåíòà ïîëó÷åíèÿ è äî îòïðàâêè, ïîðÿäîê òåêóùåãî
õðàíåíèÿ äîêóìåíòîâ, ïðîâåäåíèå ýêñïåðòèçû öåííîñòè äîêóìåíòîâ è èõ
óíè÷òîæåíèÿ.
Êíèãà ïðåäñòàâëÿåò èíòåðåñ äëÿ ðàáîòíèêîâ
äåëîïðîèçâîäñòâà, êàäðîâûõ ñëóæá, à òàêæå ðóêîâîäèòåëåé ó÷ðåæäåíèé, ôèðì è
ïðåäïðèÿòèé.
©Êóçíåöîâà Ò. Â, 1999
×òî
òàêîå äåëîïðîèçâî́äñòâî (äîêóìåíòàöèîííîå îáåñïå÷åíèå óïðàâëåíèÿ)
— âèä ãîñóäàðñòâåííîé, ìóíèöèïàëüíîé, íàó÷íîé, êîììåð÷åñêîé è íåêîììåð÷åñêîé
äåÿòåëüíîñòè, ñâÿçàííîé ñ âîïðîñàìè äîêóìåíòèðîâàíèÿ è îðãàíèçàöèè ðàáîòû ñ
äîêóìåíòàìè. Ýòî ñèñòåìà ñòàíäàðòîâ ïî èíôîðìàöèè, áèáëèîòå÷íîìó è èçäàòåëüñêîìó
äåëó
Äåëîïðîèçâîäñòâî ïîäðàçäåëÿåòñÿ íà òðè ñòàäèè:
Ñîçäàíèå äîêóìåíòîâ (äîêóìåíòèðîâàíèå);
Îðãàíèçàöèÿ äâèæåíèÿ è ó÷¸òà äîêóìåíòîâ
(äîêóìåíòîîáîðîò);
Õðàíåíèå äîêóìåíòîâ (àðõèâíîå äåëî).
Ñîñòàâ îðãàíèçàöèîííî-ðàñïîðÿäèòåëüíûõ äîêóìåíòîâ
îïðåäåëÿåòñÿ â ñîîòâåòñòâèè ñ Îáùåðîññèéñêèì êëàññèôèêàòîðîì óïðàâëåí÷åñêîé
äîêóìåíòàöèè (ÎÊÓÄ). Îáùèå ðåêîìåíäàöèè ïî äîêóìåíòèðîâàíèþ óïðàâëåí÷åñêîé
äåÿòåëüíîñòè è îðãàíèçàöèè ðàáîòû ñ äîêóìåíòàìè â Ðîññèè óñòàíîâëåíû ÃÎÑÒ Ð
6.30-2003 «Óíèôèöèðîâàííûå ñèñòåìû äîêóìåíòàöèè. Òðåáîâàíèÿ ê îôîðìëåíèþ
äîêóìåíòîâ»
|
ÂÂÅÄÅÍÈÅ
ÃËÀÂÀ 1 ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ, ÅÃÎ ÇÀÊÎÍÎÄÀÒÅËÜÍÎÅ È
ÍÎÐÌÀÒÈÂÍÎ-ÌÅÒÎÄÈ×ÅÑÊÎÅ ÐÅÃÓËÈÐÎÂÀÍÈÅ
ÃËÀÂÀ 2 ÎÐÃÀÍÈÇÀÖÈß ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÅÍÍÎÃÎ ÎÁÑËÓÆÈÂÀÍÈß
2.1 ÏÎËÎÆÅÍÈÅ Î ÑËÓÆÁÅ ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÀ
2.2 ÄÎËÆÍÎÑÒÍÛÅ ÈÍÑÒÐÓÊÖÈÈ
2.3 ÈÍÑÒÐÓÊÖÈß ÏÎ ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÓ
2.4 ÎÐÃÀÍÈÇÀÖÈß ÐÀÁÎ×ÈÕ ÌÅÑÒ
ÃËÀÂÀ
3 ÏÎÐßÄÎÊ ÑÎÑÒÀÂËÅÍÈß ÄÎÊÓÌÅÍÒÎÂ
3.1 ÒÐÅÁÎÂÀÍÈß Ê ÒÅÊÑÒÓ
3.2.
ÝËÅÌÅÍÒÛ ÒÅÊÑÒÀ ÄÎÊÓÌÅÍÒÀ
ÇÀÃÎËÎÂÎÊ Ê ÒÅÊÑÒÓ
ÎÒÌÅÒÊÀ Î ÍÀËÈ×ÈÈ ÏÐÈËÎÆÅÍÈß
ÃËÀÂÀ 4. ÒÐÅÁÎÂÀÍÈß Ê ÎÔÎÐÌËÅÍÈÞ ÄÎÊÓÌÅÍÒÎÂ
4.1
ÁËÀÍÊ ÄÎÊÓÌÅÍÒÀ
Áëàíê
Ãåðá
Ýìáëåìà
Íàèìåíîâàíèå àâòîðà äîêóìåíòà
Ñïðàâî÷íûå äàííûå îá îðãàíèçàöèè-àâòîðå
Äàòà è ðåãèñòðàöèîííûé íîìåð äîêóìåíòà (ðåêâèçèò 09 è 10)
Ññûëêà íà ðåãèñòðàöèîííûé íîìåð è äàòó äîêóìåíòà (ðåêâèçèò 11)
Ìåñòî ñîñòàâëåíèÿ èëè èçäàíèÿ (ðåêâèçèò 12)
Ãðèô îãðàíè÷åíèÿ äîñòóïà ê äîêóìåíòó (ðåêâèçèò 13)
4.2
ÏÎÐßÄÎÊ ÀÄÐÅÑÎÂÀÍÈß
Àäðåñàò
4.3 ÑÎÃËÀÑÎÂÀÍÈÅ, ÏÎÄÏÈÑÀÍÈÅ È ÓÒÂÅÐÆÄÅÍÈÅ ÄÎÊÓÌÅÍÒÀ
Ïîäïèñàíèå è óòâåðæäåíèå äîêóìåíòîâ
Ïå÷àòü(ðåêâèçèò 24)
Îòìåòêà î çàâåðåíèè êîïèè (ðåêâèçèò 25)
Ãðèô óòâåðæäåíèÿ äîêóìåíòà (ðåêâèçèò 15)
4.4 ÎÒÌÅÒÊÈ ÍÀ ÄÎÊÓÌÅÍÒÅ
Îòìåòêà äëÿ àâòîìàòè÷åñêîãî ïîèñêà äîêóìåíòà
Ðåçîëþöèÿ (ðåêâèçèò 16)
Îòìåòêà î êîíòðîëå (ðåêâèçèò 18)
Îòìåòêà îá èñïîëíåíèè äîêóìåíòà è íàïðàâëåíèè åãî â äåëî
(ðåêâèçèò 27)
Îòìåòêà îá èñïîëíèòåëå (ðåêâèçèò 26)
Ôîðìàòû áóìàãè
Ðàçìåðû ïîëåé
Íóìåðàöèÿ ëèñòîâ
ÃËÀÂÀ
5 ÎÐÃÀÍÈÇÀÖÈÎÍÍÎ-ÐÀÑÏÎÐßÄÈÒÅËÜÍÛÅ ÄÎÊÓÌÅÍÒÛ, ÈÕ ÑÎÑÒÀÂËÅÍÈÅ È ÎÔÎÐÌËÅÍÈÅ
5.1 ÎÐÃÀÍÈÇÀÖÈÎÍÍÛÅ ÄÎÊÓÌÅÍÒÛ –ÓÑÒÀÂÛ, ÏÎËÎÆÅÍÈß, ÈÍÑÒÐÓÊÖÈÈ
5.2 ÐÀÑÏÎÐßÄÈÒÅËÜÍÛÅ ÄÎÊÓÌÅÍÒÛ - ÏÎÑÒÀÍÎÂËÅÍÈß, ÐÅØÅÍÈß,
ÏÐÈÊÀÇÛ, ÐÀÑÏÎÐßÆÅÍÈß
5.3 ÈÍÔÎÐÌÀÖÈÎÍÍÎ-ÑÏÐÀÂÎ×ÍÛÅ ÄÎÊÓÌÅÍÒÛ
5.3.1 ÑÏÐÀÂÊÈ
5.3.2 ÄÎÊËÀÄÍÛÅ È ÎÁÚßÑÍÈÒÅËÜÍÛÅ ÇÀÏÈÑÊÈ
Îáúÿñíèòåëüíàÿ çàïèñêà
5.3.3 ÀÊÒ
5.3.4 ÑËÓÆÅÁÍÛÅ ÏÈÑÜÌÀ
Ñîïðîâîäèòåëüíîå ïèñüìî
Èíôîðìàöèîííîå ïèñüìî
Ðåêëàìíîå ïèñüìî
Ïèñüìî-èçâåùåíèå
Ïèñüìî-ïîäòâåðæäåíèå
Ïèñüìî-íàïîìèíàíèå
Ãàðàíòèéíîå ïèñüìî
Èíèöèàòèâíûå ïèñüìà
Ïèñüìà-îòâåòû
5.3.5 Òåëåãðàììà
5.3.6 ÒÅËÅÔÎÍÎÃÐÀÌÌÀ
Ôàêñ
ÃËÀÂÀ
6 ÎÐÃÀÍÈÇÀÖÈß ÐÀÁÎÒÛ Ñ ÄÎÊÓÌÅÍÒÀÌÈ
6.1 ÏÎÍßÒÈÅ ÄÎÊÓÌÅÍÒÎÎÁÎÐÎÒÀ È ÅÃÎ ÎÑÍÎÂÍÛÅ ÝÒÀÏÛ
6.2 ÏÐÈÅÌ È ÏÅÐÂÈ×ÍÀß ÎÁÐÀÁÎÒÊÀ ÄÎÊÓÌÅÍÒÎÂ
6.3 ÐÀÑÏÐÅÄÅËÅÍÈÅ ÏÎÑÒÓÏÈÂØÈÕ ÄÎÊÓÌÅÍÒÎÂ
6.4 ÐÅÃÈÑÒÐÀÖÈß ÄÎÊÓÌÅÍÒÎÂ
6.5 ÊÎÍÒÐÎËÜ ÇÀ ÈÑÏÎËÍÅÍÈÅÌ ÄÎÊÓÌÅÍÒÎÂ
Ñðîêîâàÿ êàðòîòåêà
6.6 ÈÍÔÎÐÌÀÖÈÎÍÍÎ-ÑÏÐÀÂÎ×ÍÀß ÐÀÁÎÒÀ
6.7 ÎÒÏÐÀÂÊÀ ÄÎÊÓÌÅÍÒÎÂ
ÃËÀÂÀ
7 ÒÅÊÓÙÅÅ ÕÐÀÍÅÍÈÅ ÄÎÊÓÌÅÍÒÎÂ
7.1 ÍÎÌÅÍÊËÀÒÓÐÛ ÄÅË
7.2 ÔÎÐÌÈÐÎÂÀÍÈÅ ÄÅË
7.3 ÕÐÀÍÅÍÈÅ ÄÅË
ÃËÀÂÀ 8 ÎÁÐÀÁÎÒÊÀ ÄÅË ÄËß ÏÎÑËÅÄÓÞÙÅÃÎ ÕÐÀÍÅÍÈß
8.1 ÝÊÑÏÅÐÒÈÇÀ ÖÅÍÍÎÑÒÈ ÄÎÊÓÌÅÍÒÎÂ
8.2 ÎÔÎÐÌËÅÍÈÅ ÄÅË
8.3 ÎÔÎÐÌËÅÍÈÅ ÎÁËÎÆÊÈ ÄÅË
8.4 ÑÎÑÒÀÂËÅÍÈÅ ÎÏÈÑÅÉ
8.5 ÑÄÀ×À ÄÅË Â ÂÅÄÎÌÑÒÂÅÍÍÛÉ ÀÐÕÈÂ
ÃËÀÂÀ 9 ÎÑÎÁÅÍÍÎÑÒÈ ÐÀÁÎÒÛ Ñ ÊÀÄÐÎÂÛÌÈ ÄÎÊÓÌÅÍÒÀÌÈ
Ïåðåâîä
Óâîëüíåíèå
Ëè÷íîå äåëî
ÃËÀÂÀ
10 ÎÐÃÀÍÈÇÀÖÈß ÏÐȨÌÀ ÏÎÑÅÒÈÒÅËÅÉ È ÐÀÁÎÒÀ Ñ ÏÈÑÜÌÅÍÍÛÌÈ ÎÁÐÀÙÅÍÈßÌÈ ÃÐÀÆÄÀÍ
10.1 ÎÐÃÀÍÈÇÀÖÈß ÏÐȨÌÀ
Ëè÷íûé ïðèåì
10.2 ÐÀÁÎÒÀ Ñ ÏÈÑÜÌÅÍÍÛÌÈ ÎÁÐÀÙÅÍÈßÌÈ ÃÐÀÆÄÀÍ
Ïèñüìåííûå îáðàùåíèÿ
Âàðèàíò ôîðìû ðåãèñòðàöèîííî-êîíòðîëüíîé êàðòî÷êè
Èíôîðìàöèîííî-ñïðàâî÷íûå ðàáîòû
ÃËÀÂÀ
11 ÏÎÄÃÎÒÎÂÊÀ È ÎÁÑËÓÆÈÂÀÍÈÅ ÑÎÂÅÙÀÍÈÉ
11.1 ÏÎÄÃÎÒÎÂÊÀ ÑÎÂÅÙÀÍÈÉ
11.2 ÎÁÑËÓÆÈÂÀÍÈÅ ÑÎÂÅÙÀÍÈÉ
11.3 ÏÐÎÒÎÊÎË
ÑÏÈÑÎÊ ÐÅÊÎÌÅÍÄÓÅÌÛÕ ÈÑÒÎ×ÍÈÊÎÂ È ËÈÒÅÐÀÒÓÐÛ
ÏÐÈËÎÆÅÍÈß
ÔÅÄÅÐÀËÜÍÛÉ
ÇÀÊÎÍ ÎÁ ÈÍÔÎÐÌÀÖÈÈ, ÈÍÔÎÐÌÀÒÈÇÀÖÈÈ È ÇÀÙÈÒÅ ÈÍÔÎÐÌÀÖÈÈ
ÃËÀÂÀ 1. ÎÁÙÈÅ ÏÎËÎÆÅÍÈß
ÃËÀÂÀ 2 ÈÍÔÎÐÌÀÖÈÎÍÍÛÅ ÐÅÑÓÐÑÛ
ÃËÀÂÀ 3 ÏÎËÜÇÎÂÀÍÈÅ ÈÍÔÎÐÌÀÖÈÎÍÍÛÌÈ ÐÅÑÓÐÑÀÌÈ
ÃËÀÂÀ 4 ÈÍÔÎÐÌÀÒÈÇÀÖÈß. ÈÍÔÎÐÌÀÖÈÎÍÍÛÅ ÑÈÑÒÅÌÛ, ÒÅÕÍÎËÎÃÈÈ È
ÑÐÅÄÑÒÂÀ ÈÕ ÎÁÅÑÏÅ×ÅÍÈß
ÃËÀÂÀ 5 ÇÀÙÈÒÀ ÈÍÔÎÐÌÀÖÈÈ È ÏÐÀÂ ÑÓÁÚÅÊÒÎÂ Â ÎÁËÀÑÒÈ
ÈÍÔÎÐÌÀÖÈÎÍÍÛÕ ÏÐÎÖÅÑÑÎÂ È ÈÍÔÎÐÌÀÒÈÇÀÖÈÈ
Ïðåçèäåíò Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè
Ïîñòàíîâëåíèå îá óòâåðæäåíèè ïðàâèë ïîäãîòîâêè íîðìàòèâíûõ
ïðàâîâûõ àêòîâ ôåäåðàëüíûõ îðãàíîâ èñïîëíèòåëüíîé âëàñòè è èõ ãîñóäàðñòâåííîé
ðåãèñòðàöèè
Ïðàâèëà ïîäãîòîâêè íîðìàòèâíûõ ïðàâîâûõ àêòîâ ôåäåðàëüíûõ
îðãàíîâ èñïîëíèòåëüíîé âëàñòè è èõ ãîñóäàðñòâåííîé ðåãèñòðàöèè
Ïîñòàíîâëåíèå
Ïîñòàíîâëåíèå î ïîðÿäêå âåäîìñòâåííîãî õðàíåíèÿ äîêóìåíòîâ è
îðãàíèçàöèè èõ â äåëîïðîèçâîäñòâå
Ïðèìåðíîå ïîëîæåíèå î öåíòðàëüíîé ýêñïåðòíîé êîìèññèè
ìèíèñòåðñòâà âåäîìñòâà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè
Îáùèå ïîëîæåíèÿ
Ôóíêöèè ÖÝÊ
Ïðàâà ÖÝÊ
Îðãàíèçàöèÿ ðàáîòû ÖÝÊ
Ïðèìåðíûé ïåðå÷åíü äîêóìåíòîâ íà êîòîðûõ ïðîñòàâëÿåòñÿ ãðèô
óòâåðæäåíèÿ
Ïðèìåðíûé ïåðå÷åíü äîêóìåíòîâ íà êîòîðûõ ñòàâèòñÿ ãåðáîâàÿ
ïå÷àòü
|