ПРИЛОЖЕНИЕ № 6
Совет Министров - Правительство Российской Федерации
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 3 марта
О ПОРЯДКЕ ВЕДОМСТВЕННОГО ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
И ОРГАНИЗАЦИИ ИХ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ
В целях регулирования взаимоотношений между учреждениями
Государственной архивной службы России и центральными органами феде-
ральной исполнительной власти, государственными учреждениями, органи-
зациями и предприятиями, а также совершенствования ведомственного хра-
нения документов и организации их в делопроизводстве Совет Министров —
Правительство Российской Федерации постановляет:
1 Установить, что центральные органы федеральной исполнительной
власти, министерства, ведомства республик в составе Российской Федера-
ции, государственные учреждения, организации и предприятия:
осуществляют временное хранение документов государственной части
Архивного фонда Российской Федерации в создаваемых ими ведомствен-
ных архивах или других структурных подразделениях, на которые возлагают-
ся соответствующие функции;
обеспечивают учет, сохранность, использование, своевременный отбор и
подготовку документов государственной части Архивного фонда Российской
Федерации к передаче на государственное хранение в соответствии с прави-
лами, установленными Государственной архивной службой России;
передают документы государственной части Архивного фонда Российс-
кой Федерации в учреждения Государственной архивной службы России по
истечении предельных сроков ведомственного хранения в упорядоченном
состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми
копиями на особо ценные документы. Все работы, связанные с подготовкой
и передачей документов на государственное хранение, выполняются за счет
средств центральных органов федеральной исполнительной власти, мини-
стерств и ведомств республик в составе Российской Федерации, государствен-
ных учреждений, организаций и предприятий, сдающих документы;
разрабатывают по согласованию с Государственной архивной службой
России и утверждают в установленном порядке нормативно-методические
материалы, определяющие порядок хранения документов, организацию их в
делопроизводстве, работу ведомственных архивных и делопроизводствен-
ных служб.
Ведомственный контроль за соблюдением законодательства Российской
Федерации в области архивного дела государственными учреждениями, орга-
низациями и предприятиями осуществляется центральными органами фе-
деральной исполнительной власти, министерствами и ведомствами респуб-
лик в составе Российской Федерации, в ведении которых они находятся.
2 Установить предельные сроки ведомственного хранения документов
государственной части Архивного фонда Российской Федерации:
для документов центральных органов федеральной исполнительной вла-
сти, министерств и ведомств республик в составе Российской Федерации,
отраслевых академий, государственных учреждений, организаций и пред-
приятий федерального и республиканского (республик в составе Российской
Федерации) подчинения — 15 лет;
для документов органов государственной власти и управления краев, об-
ластей, автономной области, автономных округов, городов Москвы и Санкт-
Петербурга, районных и городских Советов народных депутатов и соответ-
ствующих органов управления (местной администрации), а также
государственных учреждений, организаций и предприятий краевого и облас-
тного подчинения, подчинения автономной области и окружного подчинения
—10 лет;
для документов государственных учреждений, организаций и предприя-
тий городского и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства —
5 лет;
для записей актов гражданского состояния, документов по личному соста-
ву, записей нотариальных действий и судебных дел — 75 лет;
для научно-технической документации — до утраты практической значи-
мости, но не более 25 лет;
для кинофильмов, киножурналов, звуко- и видеозаписей — до окончания
копирования, но не более 3 лет;
для фотодокументов — 3 года;
для машинно-ориентированных документов — 5 лет.
В необходимых случаях сроки временного хранения документов государ-
ственной части Архивного фонда Российской Федерации могут быть измене-
ны Государственной архивной службой России по согласованию с соответ-
ствующей организацией.
3 Уничтожение документов с истекшими сроками хранения производится
в порядке, устанавливаемом Государственной архивной службой России пос-
ле утверждения соответствующим государственным архивом описей на дела
постоянного хранения и по личному составу.
4. Сроки и порядок передачи на государственное хранение документов,
образовавшихся в процессе деятельности негосударственных организаций,
в том числе общественных объединений, ассоциаций совместных предприя-
тий и международных объединений, определяются с согласия их собствен-
ников на основе договора, заключенного между негосударственной органи-
зацией и учреждением Государственной архивной службы России.
5. При реорганизации или ликвидации центральных органов федераль-
ной исполнительной власти, министерств и ведомств республик в составе
Российской Федерации, государственных учреждений, организаций и пред-
приятий, а также в случаях их перехода в иной вид собственности, образовав-
шиеся в процессе их деятельности документы передаются правопреемни-
кам, определяемым соответствующими органами государственной власти и
управления, а при отсутствии правопреемников передаются учреждениям
государственной архивной службы России.
Для решения вопроса о дальнейшем хранении документов в состав ко-
миссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представи-
тели учреждений Государственной архивной службы России.
6. Государственная архивная служба России и ее учреждения:
определяют виды государственных учреждений, организаций и предпри-
ятий, документы которых должны передаваться на государственное хране-
ние, а также состав документов, отнесенных к государственной части Архи-
вного фонда Российской Федерации;
защищают интересы Архивного фонда Российской Федерации при
реорганизации и ликвидации центральных органов федеральной исполни-
тельной власти, министерств и ведомств республик в составе Российской
Федерации, государственных учреждений, организаций и предприятий, а так-
же в случае перехода их в иной вид собственности.
Первый заместитель
Председателя Совета Министров —
Правительства Российской Федерации
В. Шумейко
К содержанию книги: ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
Смотрите также:
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПО ПИСЬМЕННЫМ И УСТНЫМ ОБРАЩЕНИЯМ ГРАЖДАН
|
Работа с обращениями граждан ведется на основании
Типового-положения о ведении делопроизводства по предложениям,
заявлениям и жалобам граждан в ... |
Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления
|
Учтены Типовая инструкция по делопроизводству
в министерствах, ... Пособие предназначено для студентов, изучающих делопроизводство
и менеджмент, ... |
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО. Секретарское дело
|
Курс делопроизводства: Документационное
обеспечение управления ... Тема 7. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПО ПИСЬМЕННЫМ И
УСТНЫМ ОБРАЩЕНИЯМ ГРАЖДАН ... |
Принцип государственного языка судопроизводства. Судопроизводство ...
|
Судопроизводство и делопроизводство в
Конституционном Суде РФ, ... Судопроизводство и делопроизводство у мировых
судей и в других судах субъектов Российской ... |
Менеджмент распадается на множество подфункций — планирование ...
|
Но позже менеджмент распадается на множество
подфункций — планирование, делопроизводство, сбыт, закупки,
организацию, статистический анализ производства. ... |
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО - делопроизводство, которое состоит в ...
|
делопроизводство, которое состоит в приеме поступивших в цех документов и доставке их
исполнителям, оформлении и отправке исходящих документов, ... |
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО БЕЗБУМАЖНОЕ - информационная управленческая ...
|
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО, БЕЗБУМАЖНОЕ. - информационная управленческая технология,
позволяющая выполнять хранение, поиск и отображение информации средствами ЭВМ
без ... |
Должностная инструкция секретаря. СЕКРЕТАРЬ В СТРУКТУРЕ УПРАВЛЕНИЯ
|
Осуществляет методическое руководство за
организацией делопроизводства в ... Ведет делопроизводство,
выполняет различные операции с применением компьютерной ... |