Делопроизводство. Организация и технологии документационного обеспечения управления

Учебник для вузов. Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; 2000 год

Под редакцией проф. Т.В. Кузнецовой

Допущено Министерством образования Российской Федерации в качестве учебника для студентов высших учебных заведений

Рецензенты:

кафедра документоведения Московского

гос. университета искусства и культуры

(зав. кафедрой проф. Ю.Н. Столяров);

канд. ист. наук М.Ю. Ларин, директор ВНИИДАД

Главный редактор издательства Н.Д. Эриашвили

Освещены вопросы современной регламентации делопроизводства, составления и оформления управленческих документов. Дана характеристика законодательных актов и нормативно-методических документов, регламентирующих работу с документами. Рассмотрены организация делопроизводственной службы, ее структура, задачи, функции, должностной и численный состав.

Особо выделены вопросы документирования управленческой деятельности: понятие документа, виды и разновидности документов, требования к составлению бланков документов, оформлению всех реквизитов документов, а также правила составления организационных, распорядительных и информационно-справочных документов, входящих в систему организационно-распорядительной документации. Освещены вопросы организации работы с документами, включая организацию документооборота, технологии регистрации документов, контроля за сроками их исполнения, информационно-справочной работы. Рассмотрены правила хранения документов в делопроизводстве и подготовки их к сдаче в архив.

Для студентов и преподавателей вузов, а также для руководителей предприятий и организаций, работников делопроизводственных служб, секретарей-референтов.

Делопроизво́дство (документационное обеспечение управления) — вид государственной, муниципальной, научной, коммерческой и некоммерческой деятельности, связанной с вопросами документирования и организации работы с документами. Это система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу

В Российской Федерации данная деятельность регламентирована ГОСТ Р 7.0.8-2013.

Организация делопроизводства

Делопроизводство подразделяется на три стадии:

Создание документов (документирование);

Организация движения и учёта документов (документооборот);

Хранение документов (архивное дело).

Состав организационно-распорядительных документов определяется в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД). Общие рекомендации по документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в России установлены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов» [2]

Документооборот

Документооборот — деятельность по организации движения документов на предприятии с момента их создания или получения до завершения исполнения: отправки из организации и (или) направления в архив.

Документооборот — это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Различают три основных потока документации:

документы, поступающие из других организаций (входящие);

документы, отправляемые в другие организации (исходящие);

документы, создаваемые в организации и используемые работниками организации в управленческом процессе (внутренние).

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО. Организация и технологии документационного обеспечения управления

Делопроизводство. Организация и технологии документационного обеспечения управления