|
Организация и технологии документационного обеспечения управления |
|
Делопроизводство Раздел: Экономика |
Виды номенклатур. Различают типовые, примерные и конкретные номенклатуры дел.
Типовая номенклатура дел составляется для организаций, однородных по характеру деятельности и структуре, устанавливает для них типовой состав дел, единую индексацию этих дел и является нормативным документом.
Примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав дел для организаций, однородных по характеру деятельности, но разных по структуре, и носит рекомендательный характер.
Независимо от существования типовой и примерной номенклатур, каждая организация должна составлять свою конкретную (индивидуальную) номенклатуру дел.
В небольших организациях, не имеющих структурного деления, составляется одна номенклатура, которая представляет собой систематизированный список названий всех дел, заводимых в организации в течение календарного года. В крупных учреждениях и организациях номенклатура составляется для каждого структурного подразделения, затем они объединяются в сводную номенклатуру.
При наличии типовой номенклатуры заголовки дел полностью переносятся в конкретную номенклатуру. Из примерной номенклатуры дел при составлении конкретной выбираются названия тех дел, которые образуются в данной организации. При этом некоторые дела, предусмотренные в примерной номенклатуре, могут объединяться или разъединяться в зависимости от объема документации или специфики работы организации. Сроки хранения дел, предусмотренные типовой или примерной номенклатурой, переносятся в конкретную номенклатуру дел без изменений. Таким образом, наличие типовой или примерной номенклатуры значительно облегчает работу по созданию номенклатуры дел конкретной организации.
К содержанию книги: Организация и технологии документационного обеспечения управления
Смотрите также:
|
В порядке оказания
методической помощи эти виды номенклатур могут составляться архивными
учреждениями на хоздоговорных началах. ... |
Хранение
документов, составление номенклатуры дел. Номенклатура ...
|
Различают три вида
номенклатуры дел: типовую, примерную и номенклатуру дел организации.
Типовая номенклатура дел составляется для однородных по характеру ... |
Кодирование
экономической информации и ее использование в ...
|
Для кодирования большого
количества номенклатуры ценностей необходимо для класса два знака, для
подкласса, группы, подгруппы и вида — по одному, ... |