Бухгалтерия

Постатейный комментарий к Федеральному закону "О бухгалтерском учете"

Раздел: Право, бизнес, финансы

     1. Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления

информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения

на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

     Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журналах),

на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании

вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных

машинных носителях.

     2. Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского

учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим

счетам бухгалтерского учета.

     Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского

учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

     3. При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться

их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре

бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица,

внесшего исправление, с указанием даты исправления.

     4. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской

отчетности является коммерческой тайной.

     Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского

учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую

тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством

Российской Федерации.

     Комментарий к статье 10

     1. Содержащаяся в принятых к учету первичных документах информация, необходимая

для отражения в бухгалтерском учете, накапливается и систематизируется в учетных

регистрах.

     В условиях автоматизации бухгалтерского учета результатная информация

может формироваться в виде выходных документов на машиночитаемых носителях.

     Регистр бухгалтерского учета - это таблицы определенной формы, построенные

в соответствии с экономической группировкой данных об имуществе и источниках

его образования и служащие для отражения хозяйственных операций на счетах

бухгалтерского учета. Учетные регистры ведутся в виде карточек, отдельных

листов, ведомостей, журналов, книг, машинограмм.

     Формы учетных регистров, порядок записей в них, обработки и использования

определены инструкциями о журнально-ордерной форме счетоводства, инструкциями

по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих на государственном

бюджете.

     При ведении учетных регистров следует аккуратно производить записи, а

при исправлении обнаруженных ошибок неправильные суммы зачеркиваются тонкой

чертой, так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое. Обязательно следует делать

оговорку об исправлениях.

     2. Регистры подразделяются на хронологические и систематические. В первых

записи о хозяйственных операциях делаются в хронологическом порядке по мере

их совершения, а в систематических регистрах записи о хозяйственных операциях

группируются по определенным признакам.

     3. В тексте и цифровых данных первичных документов и учетных регистров

подчистки и неоговоренные исправления не допускаются.

     Ошибки в первичных документах, созданных вручную (за исключением кассовых

и банковских), исправляются следующим образом: зачеркиваются неправильный

текст или суммы и надписываются над зачеркнутым исправленный текст или суммы.

Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное.

     Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью

"исправлено", подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена

дата исправления.

     В приходных и расходных кассовых ордерах исправления не допускаются.

     4. В соответствии со статьей 139 Гражданского кодекса РФ информация составляет

служебную или коммерческую тайну в случае, когда информация имеет действительную

или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам,

к ней нет свободного доступа на законном основании и обладатель информации

принимает меры к охране ее конфиденциальности. Сведения, которые не могут

составлять служебную или коммерческую тайну, определяются законом и иными

правовыми актами.

     Информация, составляющая служебную или коммерческую тайну, защищается

способами, предусмотренными Гражданским кодексом Российской Федерации и другими

законами.

     Лица, незаконными методами получившие информацию, которая составляет

служебную или коммерческую тайну, обязаны возместить причиненные убытки. Такая

же обязанность возлагается на работников, разгласивших служебную или коммерческую

тайну вопреки трудовому договору, в том числе контракту, и на контрагентов,

сделавших это вопреки гражданско-правовому договору.

     В соответствии с постановлением Правительства РСФСР "О перечне сведений,

которые не могут составлять коммерческую тайну" от 5 декабря 1991 г. N 35

к таковым относятся:

     учредительные документы (решение о создании предприятия или договор учредителей)

и Устав;

     документы, дающие право заниматься предпринимательской деятельностью

(регистрационные удостоверения, лицензии, патенты);

     сведения по установленным формам отчетности о финансово-хозяйственной

деятельности и иные сведения, необходимые для проверки правильности исчисления

и уплаты налогов и других обязательных платежей в государственную бюджетную

систему;

     документы о платежеспособности;

     сведения о численности, составе работающих, их заработной плате и условиях

труда, а также о наличии свободных рабочих мест;

     документы об уплате налогов и обязательных платежах;

     В соответствии с Законом вся внутренняя бухгалтерская отчетность является

коммерческой тайной, а внешняя отчетность не представляет собой коммерческую

тайну. Однако в соответствии с письмом ГНС РФ от 30 августа 1994 г. N ВГ-6-18/322,

Департамента налоговой полиции РФ от 29 августа 1994 г. N ВЯ-1375 "О порядке

предоставления сведений по запросам правоохранительных органов" предоставление

информации налоговыми органами правоохранительным и судебным органам разрешается

предоставлять только на основании письменных мотивированных запросов (требований),

оформленных на официальных бланках за подписью руководителей органов дознания,

следователей, прокуроров, их заместителей и судей; по запросам, касающимся

сведений, составляющих коммерческую тайну хозяйствующих субъектов, тайну вкладов

физических лиц, предоставлять информацию только по возбужденному уголовному

делу или материалам проверки, проводимой в порядке ст. 109 УПК РСФСР