Комментарий к Основам законодательства Российской Федерации о нотариате   

Раздел: Экономика и юриспруденция

     1. Гражданином могут быть выданы различные документы (например, заявления,

подтверждения и т.п.), затрагивающие права и законные интересы других лиц.

С таких документов в соответствии со ст. 78 Основ также могут быть сняты копии,

засвидетельствованные в нотариальном порядке. Условиями нотариального свидетельствования

копий таких документов являются: а) соответствие содержания документа закону;

б) документ должен иметь юридическое значение; в) подлинность подписи гражданина

на документе должна быть засвидетельствована соответствующими органами и должностными

лицами.

     Так, в соответствии с законом подлинность подписи гражданина на документе

должна быть засвидетельствована нотариальным органом или организацией, в которой

гражданин работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту

его жительства либо администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором

он находится на излечении. Нотариус должен обращать внимание также на то,

что подлинность подписи гражданина на документе была засвидетельствована не

только в определенном учреждении, но и определенным должностным лицом (например,

на предприятиях, в учреждениях, организациях по месту работы - начальником

или старшим инспектором отдела кадров, заведующим канцелярии; в ЖЭКе - начальником;

в стационарном лечебном учреждении - главным врачом).

     2. Организации и учреждения, в которых может быть засвидетельствована подпись гражданина, определены законодательством. Вследствие этого нотариус

не вправе свидетельствовать верность копии документа, выданного гражданином,

если подлинность его подписи засвидетельствована в каких-либо других органах,

например в органах социальной защиты, в военкомате и т.д. Подлинность подписи

гражданина может быть засвидетельствована в данных организациях, если гражданин

в этих организациях работает.