Экономика |
Секретарское делоРаздел: Бизнес, финансы |
Завершающий этап работы с документами в текущем делопроизводстве- обработка дел для последующего их хранения и использования. В структурных подразделениях документы должны храниться еще год после окончания текущего года. В этот период к ним еще часто обращаются за справками, работа с некоторыми документами завершается в начале нового календарного года. По истечении этого срока дела должны быть обработаны для длительного хранения и сданы в архив учреждения, если он есть, или переложены в другой шкаф. Например, дела за 1997 г. должны обрабатываться в 1999 г. Дела для хранения готовятся в строгом соответствии с требованиями, разработанными архивными учреждениями и изложенными в "Основных правилах работы ведомственных архивов" и "Государственной системе документационного обеспечения управления". Обработка дел для хранения включает: проведение экспертизы научной и практической ценности документов; оформление дел; составление описи на дела с постоянным и долговременным сроками хранения. В крупных учреждениях эти работы проводятся под контролем и при методической помощи сотрудников архива учреждения. |
СОДЕРЖАНИЕ КНИГИ: Секретарское дело
Смотрите также:
Экономика и бизнес Введение в бизнес Управление персоналом Как добиться успеха Организация предпринимательской деятельности
Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления
Унификация и стандартизация управленческих документов
Виды документов, их классификация
Правила оформления управленческих (организационно-распорядительных) документов
Тема 2. СОВРЕМЕННОЕ ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО Деловое письмо в условиях унификации
Правила оформления делового письма
Тема 3. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Структура доклада и отчета (на совещании, заседании, конференции и т.д.)
Требования к составлению и оформлению протоколов
ТЕМА 5. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ Справки
Докладные и объяснительные записки
Тема 7. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПО ПИСЬМЕННЫМ И УСТНЫМ ОБРАЩЕНИЯМ ГРАЖДАН
Тема 8. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ Регистрация и учет документов
Организация контроля за исполнением документов
Хранение документов, составление номенклатуры дел
Тема 9. НЕКОТОРЫЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОСТАВЛЕНИЮ ТЕКСТОВ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Особенности официально-делового стиля
Употребление прописных и строчных букв
Полные и сокращенные названия центральных органов федеральной исполнительной власти