Бизнес

Отбор и подготовка менеджеров

Под формой имеют в виду правильное исполнение реквизитов письма. (Об этом мы уже вели речь в гл. 7, и пусть читатель простит нас за некоторые неизбежные повторения.) Чтобы обратить внимание участников конкурса на этот момент, на бланке письма выделены з о и ы реквизитов.

Левый верхний угол — место для реквизита к а т е-г о р и и   письма.

Если письмо не инициативное,, а составлено в ответ на письма адресата, здесь указывают исходящий номер и дату,  проставленные на  письме адресата.

На инициативном письме, занимающем более половины листа, обязательно излагают его краткое содержание (например: «О командировке в Москву т. Захарова» или «Об организации курсов сварщиков») — это позволяет сразу уяснить его суть и переадресовать для дальнейшего рассмотрения конкретной службе или работнику.

Справа вверху указывают наименование организации (в именительном падеже), должность и фамилию адресата (в дательном).

При этом можно ставить или первую букву имени перед фамилией, или два инициала после фамилии (в нашем примере; т. И. Федорову или т. Федорову И. Л.).

Если организация малоизвестна, ее названию можно предпослать наименование вышестоящего органа (тоже в именительном надеже).

Вслед за текстом письма располагаются реквизиты подписи: слева — должность подписавшего письмо лица (при этом можно не указывать наименование организации, в нашем примере не «Директор рыбоконсервного завода», а просто «Директор»), справа — фамилия с инициалами.

Еще ниже (сантиметра на два) указывают фамилию (без инициалов) и телефон того, кто подготовил письмо и к кому можно обратиться за разъяснениями.