Бизнес

Отбор и подготовка менеджеров

Руководитель предприятия или организации издает приказ о проведении аттестации, в котором указывает, на кого она распространяется, в каком порядке и в какие сроки проводится, какая методика используется, а также утверждает состав аттестационной комиссии, график подготовительных работ н ответственных за них лиц.

Отдел кадров заполняет специальные бланки, занося в них сведения на аттестуемых и экспертов. Для каждого аттестуемого назначаются от 3 до 7 экспертов, хорошо его знающих по совместной работе, из числа начальников, коллег и подчиненных (если последние имеются).

Отдел кадров передает заполненные бланки исполнителю работ (пусть это будет вычислительный центр).

Вычислительный центр (ВЦ) перфорирует и обрабатывает на ЭВМ данные с этих бланков н выдает на печать задания   экспертам.

Эксперты, пользуясь словарем деловых характеристик п сопроводительной инструкцией (см. приложение II), выполняют   задания,   которые  затем   пересылают  в   ВЦ.

После ввода и обработки полученной от экспертов информации выводятся на печать аттестационные листы, а также (Б некоторых версиях) итоговый документ (-.Структура актуальных кадровых проблем», где дается подробная   оценка   коллективу   в   целом.

Аттестуемые знакомятся с аттестационными листами, а значит — и со своими характеристиками. Характеристики, как правило, наряду с указаниями на достоинства аттестуемого содержат и описание его недостатков, а также суждение экспертов о том, соответствует аттестуемый занимаемой должности или нет (как бы предвосхищающее решение аттестационной комиссии). Теперь аттестуемый знает приблизительно, в каком направлении пойдет разговор с ним на аттестационной комиссии, и может подготовиться  к нему без лишних волнений.

Аттестационная комиссии также знакомится с аттестационными листами и определяет, кому из аттестуемых следует уделить больше внимания (кандидаты на выдвижение, переподготовку или снятие с должности), какие привлечь дополнительные материалы. При этом документ «Структура актуальных кадровых проблем» рассматривается как дополнение к характеристике руководителя, возглавляющего   коллектив.