Бизнес

Отбор и подготовка менеджеров

Извещение — ключевой этап аттестации — не сводится к факту обнародования приказа об аттестации, оно охватывает продолжительный период от зарождения в мозгу руководителя или иного причастного к управлению дан-ион организацией лица мысли о проведении аттестации в более или менее конкретный срок и до появления перед аттестационной  комиссией  последнего из аттестуемых.

Установленный   порядок   проведения   аттестации   предусматривает   такую   последовательность   событий.

1.         Принимается   решение  (устное,   неформальное)   руководителем или  издается   приказ вышестоящей  организации,   обязывающий   принять   решение   о   проведении аттестации  руководителей  и  специалистов  данной  организации   в   конкретный   срок.

2.         Готовится    пакет   документов,   регламентирующих предстоящую  аттестацию  (приказ  о  проведении,  список аттестуемых,   состав   аттестационной   комиссии,   график ее работы, график проведения аттестации, положение об аттестации).

3.         Документам из этого пакета прндается юридическая сила, т. е. издается приказ с приложениями.

4.         Проводится   аттестация   в  соответствии  с требованиями документов.

5.         Издается   приказ   по  итогам   аттестации.

6.         Принимаются меры в соответствии с этим приказом.

Эта   нормативная   технология   содержит   «жесткие»   и

«мягкие;) элементы.

Под жестки м н мы имеем в виду те, на которые руководителю организации повлиять трудно, несоблюдение которых может быть законно обжаловано аттестующими, недовольными результатами аттестации. Чтобы не быть уязвимым с точки зрения законности проведенной аттестации, руководитель должен придерживаться следующих   принципов.

1.         Среди аттестуемых не должно быть лиц, не подлежащих  аттестации   (молодых специалистов,   работающих в данной должности менее года,  и Др.).

2.         Необходимо   соблюсти   все   установленные   сроки: месяц   от   документально   зафиксированного   сообщения аттестуемому до дня его аттестации, неделя от документально зафиксированного факта  ознакомления  аттестуемого с составленной на него характеристикой до дня его аттестации.

3.         Следует   иметь   характеристики   аттестуемых,   подписанные официальными лицами (руководитель учреждения,   руководители  общественных  организаций),   причем именно те,  с которыми  аттестуемые были  ознакомлены.

4.         Должны быть заранее определены день проведения аттестации, состав аттестационной комиссии. Обязательно присутствие непосредственного руководителя аттестуемого пли   лица,   его   заменяющего.

5.         Должно быть документально зафиксировано, когда аттестуемый был ознакомлен с решением аттестационной комиссии, и эта дата должна совпадать с днем проведения аттестации.

Под мягким н элементами мы имеем в виду такие, которые руководитель организации может не соблюдать, оформлять или изменять задним числом. Мы знаем, что задним числом руководитель, чьи позиции в организации крепки, может изменять все документы, кроме тех, под которыми стоит подпись аттестуемого. Последние он может изменять лишь при согласии аттестуемого поставить подпись под новым документом или под не соответствующими   дню   подписания   датами.

Каждый потенциальный аттестуемый в состоянии принимать меры, с тем чтобы избежать аттестации, повлиять на решение аттестационной комиссии или опротестовать законность принятых к нему по результатам аттестации мер. Именно поэтому элемент аттестации, обозначенный нами как «извещение», имеет столь значительную протяженность во времени, Лишь факт появления аттестуемого перед аттестационной комиссией разрешает сомнения по поводу того, знает ли аттестуемый, что его собираются

именно в этот день аттестовать.