Бизнес

Основы оптовой торговли

 Практический курс

Раздел: Бизнес, финансы

Мелкие статьи прихода образуются, как правило, зa счёт небольших продаж недорогих товаров. Мелкие статьи расхода включают: транспортные и почтовые расходы, оплату мест стоянки автотранспорта, телефонные расходы, небольшие благотворительные взносы, выплаты по ремонту дорог и др.

Выплаты по мелким статьям расхода осуществляются из специально созданного фонда наличных денег. Создание денежного фонда обусловлено необходимостью оплаты некоторых товаров и услуг сразу по их получении. Администрации следует осуществлять регулярный контроль за расходованием наличных денег из этого фонда в соответствии с намеченной сметой.

Фонд наличных денег на мелкие операционные расходы находится в ведении кассира-контролёра, который осуществляет его ведение отдельно от кассы.

Размер фонда зависит от потребностей фирмы. В некоторых фирмах устанавливаются ограничения для различных видов операционных расходов в пределах выделенного фонда. Например, размер одних операционных расходов не должен превышать 10 долларов, размер других может составлять 500 долларов. В одних компаниях этот фонд устанавливается ежемесячно на основе анализа среднемесячных операционных расходов, в других он строго ограничен в пределах дня. Обычно внутри компании создаётся один фонд. Исключения составляют лишь случаи географической раздробленности подразделений фирмы, требующей создания отдельных фондов.

Все мелкие статьи расхода документируются в обычном порядке. Кассир-контролёр несёт материальную ответственность за расходование средств из этого фонда и ведёт книгу регистрации мелких расходов, где фиксируются все операции, связанные с использованием денежных средств из данного фонда. Каждая операция по расходу денег из фонда должна подтверждаться соответствующими первичными документами. Первичный документ: счёт или ваучер должен обязательно содержать подпись лица, разрешающего изъятие денег из этого фонда, а также подпись лица, получившего деньги для совершения той или иной операции. В книге учёта мелких статей прихода и расхода указываются: дата выдачи денег, сумма и назначение выплаты, имя лица, получившего деньги.

При выборе денежных средств из данного фонда, он пополняется вновь. Пополнение фонда происходит на основе анализа расходов за предыдущий период. Для пополнения фонда оформляется чек. После восстановления фонда счета и ваучеры уничтожаются с целью предотвращения их вторичного использования. В конце отчётного периода составляется отчёт о состоянии фонда.