Бизнес

Основы оптовой торговли

 Практический курс

Раздел: Бизнес, финансы

Товарно-материальные ценности представляют значительную часть инвестиций большинства дистрибьюторов. Продажа товаров является для дистрибьютора основным источником получения прибылей. Непроданные или неходовые товары представляют дополнительные расходы. Главная задача прогнозирования товаров заключается в определении ассортимента товаров, пользующихся наибольшим потребительским спросом.

Склады многих дистрибьюторов содержат неходовые товары, хранение которых обходится весьма дорого. Прогнозирование товарного ассортимента не преследует задач освобождения складов от товаров низкого потребительского спроса. Однако, если прогнозирование товаров сделать частью и следствием прогноза продаж, возможность возникновения ошибок неправильного выбора товаров в будущем может быть значительно снижена.

Поскольку целью прогноза продаж является определение будущих объёмов продаж и объёма каждого товарного наименования, рекомендуется осуществлять увязку прогноза товаров и их запасов с прогнозом продаж.

Прогнозирование ассортимента товаров позволяет установить объёмы по каждой товарной группе в соответствии с прогнозом продаж. Прогнозированием товаров обеспечивается минимизация будущих затрат на закупку недоходных и малоприбыльных товаров.

Как увязать прогноз продаж с прогнозом товаров? Ниже мы приводим несколько рекомендаций, которые будут полезными при решении данного вопроса.

Прогноз продаж следует увязать с количественной оценкой товарного ассортимента. Далее данные прогноза следует сформировать по потребителям, маршрутам, территориям и складам при наличии у оптовой компании разветвлённой сети складского хозяйства. Данные составленного прогноза следует затем сопоставить с данными текущих товарных запасов по каждой товарной группе для определения различий между ними. Если разница составляет 1% на каждый месяц, уровень текущих запасов корректируется в соответствии с данными прогноза в сторону увеличения или снижения.

Текущие прогнозы следует сравнивать с предыдущими прогнозами. Если условия составления предыдущих прогнозов аналогичны и их данные подтверждены практической деятельностью фирмы, можно надеяться на точность текущих прогнозов и реальность их выполнения.

Прогноз должен содержать как можно больше информации. Чем больше информации включено в прогноз, тем больше возможностей для её изучения, анализа и использования.

В прогноз должны включаться только товары постоянного потребительского спроса.

Плохо реализуемые товары с низким потребительским спросом в прогноз не включаются. Изучение товаров, подле-жаищх исключению из общей товарной номенклатуры, осуществляется отдельно от прогнозирования товарного ассортимента.

Прогнозирование потребности в денежных ресурсах осуществляется в два этапа.

Первый этап состоит в оценке размера поступлений денежных средств из 1 сех возможных источников в планируемый период. Общи! приход складывается из выручки от продаж, прихода по счетам дебиторов, ссудным процентам и дивидендам от вложенных акций и других источников.

Второй этап состоит в оценке расхода денежных средств на тот же период времени. В общей расход включаются выплаты по счетам кредиторов, выплаты заработной платы, операционные расходы, выплаты ссудных процентов и другие текущие затраты.

Разница между размерами расхода и прихода составляет сальдо, определяющее излишек или дефицит денежных средств на планируемый период времени.

Прогноз потребностей денежных средств составляется по форме, имеющей следующие графы:

—        начальный баланс:

а)         банковская наличность;

б)         кассовая наличность;

—        приход денежных средств:

а)         выручка от продаж;

б)         счета дебиторов;

в)         ссудные проценты от акций;

г)         дивиденды;

д)         другие статьи прихода;

—        расход денежных средств:

а)         счета кредиторов;

б)         заработная плата;

в)         операционные расходы;

г)         ссудные проценты по акциям;

д)         выплаты по разным долговым обязательствам;

е)         другие текущие расходы;

—        сальдо (излишек или дефицит);

—        размер недостающих денежных средств;

— окончательный баланс:

а)         банковская наличность;

б)         кассовая наличность.

Руководящему звену управления для принятия решений достаточно предоставление общей формы прогноза, где по каждой позиции представлены укрупнённые данные. Управляющий финансами работает с детализированной формой прогноза, позволяющей осуществлять различные корректировки в распределении и перемещении денежных средств.