Бизнес

Основы оптовой торговли

 Практический курс

Раздел: Бизнес, финансы

Определить прибыльность хозяйственных операций можно по балансу и финансовому отчёту. Эти же документы можно использовать для прогнозирования будущих операций и определения будущей прибыли.

Бюджет является рабочим планом для финансовой деятельности фирмы.

Годовой бюджет разбивается на более краткие финансовые периоды — кварталы и месяцы с установлением целей и задач на каждый период времени. Бюджет может формироваться с учётом организационной структуры компании с определением целей для каждого функционального участка деятельности, с учётом размера продаж для отдельных товаров и товарных групп. По бюджету можно проследить эффективность финансовой деятельности в конкретном интервале времени и в соответствии с этим ускорить выполнение задач или установить новые.

Если первоначально установленные цели реальны, их можно взять за основу при определении эффективности хозяйственных операций или организационных элементов управления фирмы.

При не выполнении намеченных целей следует тщательно изучать результаты деятельности для выделения и определения проблемных участков, требующих наибольшего внимания со стороны руководящего звена фирмы.

Например, руководство компании может установить в бюджете на будущий год повышение объёма продаж на 10%. В процессе планирования эти процентные данные переводятся в количественное и денежное выражение. При этом определяется необходимое количество товаров и их стоимость, планируется штат сотрудников, парк оборудования и средств труда, потребности в денежных ресурсах. Впоследствии на основании этих данных разрабатываются статьи расхода и прихода и рассчитываются налоги.

Финансовый отчёт составляется с учётом целей и задач, установленных в бюджете. Степень выполнения поставленных в бюджете задач определяется путём сравнения irx с данными финансового отчёта. В некоторых фирмах составляются сравнительные отчёты, в графах которых содержатся сравнительные данные бюджета и финансового отчёта на конкретную дату. Сравнительные отчёты можно составлять на каждый месяц.

Баланс, финансовый отчёт и бюджет представляют собой сводные документы, составленные на основе различных финансовьтх документов, в которых детально отражаются хозяйственные операции фирмы. Баланс составляется на основании нескольких финансовых документов. Например, статья "Счета дебиторов" в балансе представляет совокупность всех счетов дебиторов, взятых из соответствующих документов.

В практике одних компаний принято представление баланса и финансового отчёта в самом простом виде. Другие компании включают в эти документы самую разнообразную информацию, детально характеризующую состояние финансов. Например, статья баланса "Счета кредиторов" может быть представлена тремя группами: счета по расчёту с предприятиями розничной торговли, промышленными предприятиями и общественными организациями. В финансовом отчёте данные продаж могут разбиваться по различным группам товаров.

Процесс принятия решений требует свежей и детальной информации о состоянии финансов. Финансовые документы в совокупности с документам! кредитного отдела в значительной степени способствуют этому процессу.

Отчётные документы содержат информацию, необходимую для принятия основных решений. Однако, для решения каких-либо сложных, глубоко скрытых проблем этой информации бывает подчас недостаточно. Например, при составлении планов расширения производства требуются более детальные данные, касающиеся практики работы по каждой товарной единице за весьма продолжительный период времени, включающий иногда несколько лет. Такая информация частично берется из финансовых документов, либо может быть получена в результате специального изучения различных документов функциональных подразделений фирмы.