Бизнес

Основы оптовой торговли

 Практический курс

Раздел: Бизнес, финансы

Как указывалось выше, этот метод не требует наличия накладной. Работники склада идентифицируют товар и определяют его количество по этикеткам и надписям на упаковочной таре. Когда товар после разгрузки поступает для проверю! в освобождённую зону, ответственный за приёмку товаров работник выполняет все необходимые операции по их проверке, а затем составляет отчёт о приёме товара, в который заносит все

полученные в результате проверки данные. По завершении проверки отчёт (акт) о приёме пересылается агенту по закупкам, который сравнивает его с накладной поставщика и заказом на закупку. Проверка завершается передвижением товаров на склад для хранения.

Компании, в которых практикуется составление отчёта при приёмке товара, для улучшения учёта товаров прибегают к способу, при котором в обращении находятся несколько экземпляров отчёта о приёмке товаров. 4 экземпляра отчёта считаются минимальным количеством. На складе в отделе (секции) приёмки товаров готовится отчёт о приёмке товара в 4-х экземплярах, 3 из которых затем направляются вместе с товаром в отдел хранения, а один экземпляр поступает в отдел учёта товаров.

В отделе хранения товар вновь проверяется по отчёту и в случае полного соответствия, два экземпляра отчёта индоссируются. Первый экземпляр возвращается в отдел приема склада для формирования дела, а другой экземпляр отправляется в отдел учёта. Третий экземпляр остаётся в отделе хранения для ведения делопроизводства.

Отдел учёта получает таким образом 2 экземпляра отчёта. Один экземпляр приходит из отдела приёма, другой — из отдела хранения. Эти два экземпляра проверяются на соответствие, после чего полученный товар ставится на учёт. Один экземпляр отчёта отправляется агенту по закупкам, другой -сохраняется в отделе учета для формирования отчётных документов.

Агент по закупкам по каждому выполняемому им заказу ведёт отдельное дело, которое должно содержать следующие документы: накладную поставщика; отчёт о приёме товара, поступивший из отдела учёта; заказ на поставку товара. Сформированное таким образом дело передаётся в бухгалтерию для проверки и последующей оплаты. Бухгалтерия проверяет документы дела и принимает решение об оплате полученного товара.

Главным достоинством описанного метода является то обстоятельство, что он обеспечивает двойную проверку каждой операции одним или двумя работниками. Кроме того, этот метод самый точный. Применение этого метода исключает всякие недоразумения и неточности, поскольку работник, принимающий товар и составляющий отчёт о его приемке, не знает заранее, какой груз и в каком количестве ожидается. При наличии у персонала склада накладной поставщика или упаковочного листа появляется возможность не производить фактическую проверку полученного груза. Однако, метод такой проверки является весьма дорогостоящим, он требует больших затрат времени и труда. Другой недостаток этого метода заключается в возможных затруднениях проверяющих работников идентифицировать товар.