Бизнес

Основы оптовой торговли

 Практический курс

Раздел: Бизнес, финансы

Журнал регистрации ведется работником отдела приёма и содержит все необходимые сведения о поступлении товара. Каждой поступившей партии товара присваивается регистрационный номер, который указывается также на грузовой накладной, отчёте о приёме товара или накладной поставщика.

Регистрационный номер является идентификатором товара и помогает осуществлять поиск документов, относящихся к одной поставке.

В журнале регистрации указываются следующие данные: наименование товара, дата и время доставки, поставщик, перевозчик, количество контейнеров или грузовых мест, индивидуальный вес каждого контейнера (упаковки) и общий вес груза, грузовые тарифы, состояние товара; фамилия лица, принявшего товар зависит от практики, принятой в оптовом предприятии, по документированию операций. В заказе на поставку указывается наименование предприятия оптовой торговли, его адрес и телефоны. Для осуществления контроля за исполнением заказа каждому заказу присваивается регистрационный номер. Заказ адресуется поставщику. При необходимости в заказе оговариваются специальные условия поставки товара. В нём определяются условия оплаты и доставки товара, подробно перечисляются наименования заказываемых товаров с указанием их товарных номеров но каталогу товаров, даётся описание товара, устанавливается его количество, цена каждого наименования товара и общая стоимость заказа. Торговым агентом по закупкам копия заказа отсылается на склад в отдел приёма для планирования работ по приёму товаров.