Бизнес

Основы оптовой торговли

 Практический курс

Раздел: Бизнес, финансы

Журнал регистрации грузов служит для учёта принятых товаров. В журнале находит отражение точное время прибытия каждого груза. Если операции по приёму товаров осуществляются в разных зданиях, в каждом из них ведется собственный журнал регистрации поступивших грузов.

В журнале каждой поставке присваивается регистрационный номер, который служит идентификатором данного груза. Такая  цифровая идентификация  служит для контроля за

Копия заказа на поставку продукции, накладная -(коносамент), транспортная накладная, упаковочный лист и другие документы могут быть приобщены к отчёту о приёме товаров. Приобщение этих документов к делу может осуществляться до и после приёма товаров и зависит от используемого метода проверки. Некоторые управляющие склоняются к проведению слепых проверок, при которых составляется отчёт о приёме товаров на основе непосредственной проверки товара по качеству и количеству. Другие предпочитают метод неполной слепой проверки, при котором осуществляется только количественный подсчёт товаров.

Отчёту о приёме товаров присваивается тот же регистрационный номер, который имеет заказ на поставку, транспортная накладная и другие документы, идентифицирующие данную поставку. В отчёте подробно описывается каждая единица товарного наименования, содержатся данные о заказанном и фактически полученном количестве, грузоотправителе, указывается используемая при счёте товаров единица измерения. В отчёт может включаться дополнительная информация о состоянии товаров, их местонахождении на складе. Отчёт может содержать также информацию о работнике, ответственном за приём груза, дате и времени проведения проверки, размере транспортных расходов и т. д. Эти данные представляют минимум информации, которой можно охарактеризовать полученный товар. В отчёт можно включить и другую информацию для удовлетворения информационных потребностей различных функциональных служб фирмы. Например, в некоторых компаниях принято включать в отчёт о приёме товаров действующие транспортные тарифы.

После подготовки отчёта, он сравнивается с заказом на поставку для определения полноты выполнения заказа поставщиком. Если заказ выполнен поставщиком полностью, отчёт о приёме вместе со всеми сопровождающими его документами поступает на дальнейшую обработку. Если заказ выполнен частично, все документы сохраняются в деле до окончательного выполнения заказа поставщиком.