Бизнес

Основы оптовой торговли

 Практический курс

Раздел: Бизнес, финансы

Главная задача оптовой фирмы при планировании закупок состоит в установлении необходимого уровня товарных запасов, который должен быть сбалансирован так, чтобы избежать как переизбыток товаров на складе, так и их дефицит. Товарооборот находится в прямой зависимости от суммы вложенного в товар капитала. Например, если годовая продажа какого-либо товара составляет 1 млн. долларов, и инвестор осуществляет лишь одну закупку этого товара в течение года, очевидно, что сумма, вложенного в товар капитала, равна стоимости товара. Предположим далее, что сумма вложенного в товар капитала составляет 800 000 долларов. При закупке того же товара и в тех же количествах дважды в год, потребность в капиталовложениях и площадях хранения сокращается вдвое. Чем больше число закупок, тем значительнее снижение капиталовложений и затрат на хранение. Средняя частота товарооборота вычисляется как частное от деления общей суммы годовых продаж на среднюю стоимость товара. Уменьшением товарных запасов и увеличением частоты закупок достигается повышение уровня товарооборота. Увеличение товарооборота является одним из методов быстрого оборота капитала и сокращения используемых площадей хранения.

Используя основную формулу рассмотрим далее вышеприведённый пример. Если минимальная стоимость наличных товаров составляет 66 667 долларов при товарообороте 12 раз в год, годовые продажи будут оставаться на прежнем уровне и составят 1 млн. долларов (стоимость проданных товаров — 800 000 долларов). Мы видим, что произошло уменьшение суммы капиталовложений с первоначальных 800 000 до 66 667 долларов и сокращение площадей хранения в 12 раз по сравнению с первоначальными условиями.

На товарооборот оказывают влияние многие факторы, среди них: количество товарных запасов на складе, время, затраченное на закупку товаров, организация процесса закупочной деятельности, условия поставки и другие.

Разница в ценах, по которым оптовое предприятие приобретает товары и их потом продаёт, составляет прибыль, за счёт которой покрываются все операционные расходы, включая заработную плату работающих.

Если доля прибыли невелика, предприниматель должен искать пути её увеличения. Один из путей повышения прибыли — это конкуренция цен. Оптовые предприятия заинтересованы в покупке товара по более низким ценам и, таким образом, осуществляет выбор поставщика, исходя из стоимости продукции.

Конкуренция в ценах обусловлена различными рыночными факторами и находит выражение в стоимости товара, установлении различных скидок, льгот, транспортных тарифов и т. п. При планировании закупок следует тщательно изучать предложения поставщиков и рассматривать различные альтернативные решения с целью изыскания наиболее выгодных источников приобретения товара.

Изучение поставщиков имеет большое значение при планировании закупок. Для наиболее полного удовлетворения требований потребителей необходимо хорошо знать возможности поставщиков, располагать информацией об их производственной мощности, объёме и ассортименте продукции, условиях и размерах поставки товаров.

При этом считаем необходимым напомнить, что самый лучший товар не принесёт сколь-нибудь значительной прибыли, если его поступление не будет обеспечено вовремя и в нужном количестве. В такой ситуации следует искать другие источники поступления товара, отказавшись от услуг прежнего поставщика.

Товары, предлагаемые оптовым предприятием должны быть по возможности самого лучшего качества. Производители марочной продукции, как правило, контролируют её качество. Однако, для других товаров, имеющих торговый знак оптового предприятия, дистрибьютор устанавливает собственные стандарты качества, влияя тем самым на производство и на качество продукции. Одним из методов совершенствования качества продукции и установления единообразия является разработка технических требований или спецификаций к качеству продукции.

Продажная цена товара, назначенная поставщиком, не является для дистрибьютора окончательной. В стоимость товара входят самые разные затраты, связанные с доставкой товара, разгрузкой, размещением на складе для хранения. Цена единицы товара зависит от закупочной партии товаров или совокупного количества товаров, приобретённых за определённый период времени. При этом чем больше партия закупаемого товара, тем ниже стоимость единицы продукции. Комплектность закупки также влияет на цену единицы продукции. На решение дистрибьютора о закупке товара влияют такие факторы, как расстояние и тип перевозки, транспортные тарифы, условия поставки, общий уровень обслуживания. Установление стабильных цен на продукцию в течение как можно более длительного периода времени благоприятно сказывается на планировании и финансировании закупок и способствует установлению более прочных деловых контактов между поставщиком и предприятием оптового распределения.

Оптовые предприятия являются основным звеном в распределении продукции при её движении из сферы производства в сферу потребления. Оптовые предприятия выступают в этой цепи распределения одновременно, как потребители и поставщики. Для успешной деятельности оптовой фирмы необходимо устанавливать прочные хозяйственные связи с производителями продукции. Для реализации продукции производитель также заинтересован с установлении более тесных контактов с дистрибьютором. При увеличении объёмов продаж увеличивается прибыль как дистрибьютора, так и производителя.

Управляющему аппарату оптовой фирмы необходимо с должным вниманием и уважением относиться к представителям поставщика. Помещение для переговоров и заключения контрактов должно быть комфортабельным и иметь всё необходимое для работы. От работы секретаря в некоторой степени также зависит ход и результат переговоров. От него требуется вежливое, внимательное отношение к представителям фирмы-поставщика, приём телефонных звонков, установление расписания переговоров и деловых встреч, выдача различных справок и т. д.

Время встречи с торговыми представителями необходимо устанавливать заранее, однако, не следует игнорировать их внеурочные незапланированные посещения. Торговые представители поставщика оказывают дистрибьютору большую помощь в планировании закупок, снабжая его самой свежей информацией о состоянии рынка, характере выпускаемой продукции, планах производителя, освоении новых видов товара.

Планирование и осуществление закупок представляет собой непрекращающийся процесс, требующий больших затрат денежных средств. Решения о закупке должны приниматься при тщательном рассмотрении всех показателей плана будущих закупок. Правильная организация закупочной деятельности способствует увеличению прибылей и повышению благосостояния всех работающих. Наоборот, ошибки в планировании закупок приводят к большим убыткам, а иногда к банкротству фирмы.