Бизнес

Основы оптовой торговли

 Практический курс

Раздел: Бизнес, финансы

Частота и периодичность инвентаризации определяется потребностями различных служб аппарата управления в свежей и достоверной информации о наличных запасах. Многие фирмы проводят переучёт товаров один раз в год перед подготовкой финансовых отчётов о деятельности за истекший период времени.

В некоторых фирмах для предварительного определения количества и состояния наличных запасов инвентаризация совершается один раз в полугодие, предшествуя ежегодной сплошной инвентаризации в конце отчётного периода.

Ошибки и неточности, допущенные в процессе инвентаризации, отрицательно отражаются на всей деятельности оптового предприятия. Результаты инвентаризации следует тщательно изучать, проверять и сравнивать с данными других учётных документов для установления их точности. Инвентаризация проводится в конце года и является своеобразным катализатором изменений и преобразований, которые необходимо осуществлять для успешной деятельности оптового предприятия.

Инвентаризацию не следует проводить часто, так как это весьма трудоёмкая операция. Осуществление частых инвентаризаций оправдано лишь тогда, когда они полностью удовлетворяют поставленным задачам, в противном случае их число следует сократить.

Для ускорения инвентаризации и правильного её проведения необходима предварительная подготовка.   Хорошо   спланированная   подготовительная   работа обеспечивает организацию быстрой и точной инвентаризации.

Администрации склада особое внимание следует сосредоточить на правильной расстановке персонала склада при проведении инвентаризации.

Правильное расположение товара в местах хранения имеет большое значение для скорости инвентаризации. Расположение товара на полках, стеллажах, поддонах должно обеспечить быстрый и точный переучёт товаров. При этом следует стремиться к единообразию при размещении одного вида товара на полке или в стеллаже для быстрого подсчёта его количества. При аккуратном расположении товаров подсчёт их количества не представляет особого труда.

В процессе подготовки к инвентаризации тарные коробки, содержащие повреждения, некондиционные товары, перемещаются из бункерных и резервных зон в специально отведённые помещения, где они хранятся до отправки поставщику.

Неполностью затаренные коробки маркируются с указанием количества содержащихся в них товаров.

Подготовка к инвентаризации предполагает освобождение проходов и рабочих зон от мусора, оборудования и различных материалов, затрудняющих проведение инвентаризации.

Проведению инвентаризации предшествует работа по подготовке подъёмно-транспортного оборудования, необходимого для перемещения товаров в процессе их учёта.