Бизнес

Основы оптовой торговли

 Практический курс

Раздел: Бизнес, финансы

правильно проведённая инвентаризация позволяет определить количество, состояние и стоимость хранящихся товаров. Правильная расстановка работников имеет большое значение для качественного её проведения. Поскольку на инвентаризацию обычно отводится немного времени, администрация должна заранее проинформировать работников об их обязанностях и задачах.

При инвентаризации учитывается и проверяется каждая товарная единица. Для каждого вида товара определяется его общее количество, в которое включаются также товары, содержащиеся в неполностью затаренных коробках. Товар, хранящийся в таре производителя не проверяется. Маркировка производителя, содержащая данные о количестве товара принимается за основу при учёте товаров, за исключением лишь случаев повреждения маркировки.

Инвентаризации подлежат все товарные запасы, предназначенные для продажи потребителям. Товары, потерявшие свои потребительские свойства по причине неправильного хранения, не подлежат инвентарному учёту. Негодные для дальнейшей продажи товары списываются как производственные отходы. Некондиционные бракованные товары при наличии договора о возврате передаются поставщику. Различные виды страхования в период хранения товара обеспечивают возмещение убытков, связанных с товарным браком.

Для подсчёта и проверки товара мы можем рекомендовать два наиболее эффективных метода. Первый метод состоит в использовании при подсчёте товара инвентарных ярлыков. Второй метод использует заранее подготовленные для каждой зоны хранения инвентарные листы. Подсчёт товара по инвентарным ярлыкам может производиться одним или несколькими работниками, осуществляющими инвентаризацию в разных зонах хранения и отделениях склада. Этот метод не затрудняет и не задерживает осуществление других складских операций.

Для учёта каждой хранимой на складе товарной единицы следует иметь достаточное количество инвентарных ярлыков. Каждый работник получает пачку ярлыков, пронумерованных серийно. Инвентарный ярлык разделён на две части, легко отделяемые одна от другой перфорационной линией. Одна часть инвентарного ярлыка по завершению проверки товара прикрепляется к тарной коробке, другая используется для составления учётных документов. При подсчёте товара одного вида все ярлыки серии объединяются и данные об общем количестве товара заносятся в инвентарный лист. Инвентарный ярлык содержит сведения о количестве товара в тарной коробке и стоимости единицы товара для обеспечения подсчёта общей стоимости товаров одного вида.

Метод инвентарных ярлыков эффективно применяется при использовании систем передачи данных. Информационные карточки заменяют инвентарные ярлыки и обеспечивают большую точность и скорость при учёте товара. Ярлыковый метод инвентаризации более гибкий, чем метод использования инвентарных листов, поскольку позволяет одновременное осуществление других складских операций.

Для инвентаризации наличных запасов с применением инвентарных листов необходимо использование группы сотрудников, работающих в различных отделениях склада. Группа состоит из двух работников, один из которых считает и проверяет товар, другой вносит данные о состоянии и количестве товара в инвентарный лист. По завершении учёта работники меняются местами для осуществления перепроверки своих результатов, либо их сменяет новая группа работников. При проверке товара новой парой может использоваться инвентарный лист, заполненный первыми проверяющими, или подготавливается новый для последующего сравнения результатов инвентаризации.

Каждый инвентарный лист имеет серийную нумерацию. По завершении инвентаризации в инвентарном листе по каждому товарному наименованию подводятся итоговые данные о количестве товара и его общей стоимости. Данные о стоимости товара следует проверять различным работникам, во избежание возможных ошибок.