Бизнес

Основы оптовой торговли

 Практический курс

Раздел: Бизнес, финансы

Кассир-контролёр ведёт перечень поступлений, где течение дня фиксируются новые поступления денежных средств независимо от их источника.

В конце дня кассир сравнивает полученную наличность или чеки с составленным перечнем, оформляет депозитный чек и отправляет его вместе с собранной в течение дня наличностью в банк. Поступление может осуществляться наличными деньгами, чеками, ценными бумагами, которые могут быть легко превращены в наличность. Большинство дистрибьюторов предпочитают расчёт чеками. Регистрация платежей в перечне поступлений осуществляется на основании первичных документов.

Поступление наличности регистрируется также в кассовом журнале. Перечень поступлений и кассовый журнал содержат одинаковую информацию и дублируют друг друга.

Избежать ненужного дублирования можно ведением одного лишь кассового журнала. Каждая страница журнала заполняется в двух экземплярах. Вторая копия страницы журнала используется для сравнения зарегистрированной наличности с банковским депозитом и другими бухгалтерскими документами.

При наличии нескольких кассиров-контролёров целесообразно вести несколько перечней. Каждый кассир-контролёр осуществляет приём определённой категории платежей, которые он регистрирует в специальном перечне поступлений.

Для регистрации всех поступлений независимо от их источника используется общий кассовый журнал. В большинстве компаний одновременно с общим журналом ведутся специальные журналы регистрации прихода наличности в соответствии с назначением платежа. Кассовый журнал в отличии от других бухгалтерских книг даёт общую картину поступления денежных средств.

В книге счетов, подлежащих оплате, по каждому потребителю содержится необходимая информация об осуществляемых с ним торговых операциях. По этой книге устанавливается дебиторская задолженность товарополучателей.

Как указывалось выше, основным первичным документом при получении наличных денег является кассовый чек. Использование кассовых аппаратов зависит от специфики деятельности оптового предприятия. Если дистрибьютор осуществляет продажу товара только за наличный расчёт со склада, его деятельность очень сходна с деятельностью магазина. Потребитель выбирает на складе необходимые товары и рассчитывается за них на месте у кассового аппарата.

Количество кассовых аппаратов зависит от масштаба торговой деятельности оптовой компании и количества обслуживаемых потребителей. Кассовый аппарат выдаёт две копии чека, одну из которых получает плательщик, другая остаётся у торгового агента как первичный документ, подтверждающий факт совершения торговой операции. В конце дня по кассовым чекам кассир-контролёр подводит итог.

При отсутствии кассовых аппаратов возможно использование квитанций о продаже. В целях контроля торговые чеки или квитанции о продаже нумеруются.

Для хранения денег необходимо использовать специальное оборудование в виде сейфов, несгораемых ящиков, шкафов, обеспечивающих хранение различных денежных знаков.

В конце дня кассир-контролёр подводит итоги по кассе и оформляет кассовый отчёт. Он несёт материальную ответственность за хранящиеся в кассе деньги. Кассир составляет отчёт по кассе, другой работник может заносить записи в соответствие с этим отчётом в кассовую книгу. Осуществление операции двумя сотрудниками обеспечивает большую точность составления бухгалтерских документов и защиту от всевозможных незаконных присвоений денежных средств.