Банковский учет и операционная техника

УЧЕТ И ОПЕРАЦИОННАЯ ТЕХНИКА В КОММЕРЧЕСКИХ БАНКАХ (КРЕДИТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ)

Раздел: Бизнес, финансы

Через расчетную сеть Центробанка. 

    Для осуществления расчетов каждому учреждению банка в РКЦ ЦБ РФ открывается

    корреспондентский счет. Для открытия корреспондентского счета в РКЦ

    представляется заявление банка (кредитной организации), комплект справок из

    налогового органа, Пенсионного фонда и ФОМС, образцы подписей и оттиска

    печати и должен быть заключен договор о корреспондентских отношениях.

    Филиалам коммерческих банков в РКЦ по месту их нахождения могут быть открыты

    корреспондентские субсчета. Разрешение на их открытие выдаются Главными

    территориальными управлениями Центрального банка Российской Федерации по

    месту нахождения головных банков, которые должны обеспечивать своевременное

    подкрепление субсчетов своих филиалов.

    Расчеты между банками отражаются по их корреспондентским счетам, открытым в

    РКЦ. Расчеты между РКЦ по операциям коммерческих банков, а также их

    собственным операциям осуществляются через счета межфилиальных оборотов

    (МФО).

    Услуги Банка России по осуществлению платежей являются платными (за

    исключением платежей в бюджет).

    Для ускорения прохождения платежей, повышение надежности системы Центральный

    банк создает и развивает электронные системы перевода денежных средств.

    Все платежи с корреспондентского счета коммерческого банка (кредитного

    учреждения), включая погашение кредитов Центрального банка России, процентов

    по ним, а также перечисление средств в фонды обязательных резервов,

    осуществляются в пределах остатка средств на этом счете.

    Списание с корреспондентского счета банка средств осуществляется на

    основании платежных поручений или электронных документов.

    По результатам расчетов банк составляет сводное платежное поручение. В этом

    платежном поручении, представляемом участником расчетов в двух экземплярах,

    указывается:

    - в поле "Плательщик" - наименование участника расчетов - плательщика;

    - в поле "Счет плательщика" - корреспондентский (лицевой) счет участника

    расчетов - плательщика;

    - в поле "Банк плательщика" - наименование подразделения Банка России,

    обслуживающего плательщика;

    - в поле "Банк получателя" - "Разные";

    - в поле "БИК банка - плательщика" - БИК подразделения Банка России,

    обслуживающего плательщика;

    - в поле "БИК банка - получателя" - "Разные";

    - в полях "Счет банка - плательщика" и "Счет банка - получателя" - "Разные";

    - в полях "Получатель", "Счет получателя" - "Разные";

    - в поле "Назначение платежа" - "Платежи в соответствии с реестрами

    направленных платежей, переданных по каналам связи "___"____________ 199_ г.

    реестры No ___"

    - в полях "Сумма прописью" и "Сумма" - общая сумма платежей, списанных с

    корреспондентского, расчетного (текущего) счета участника расчетов на

    основании реестров направленных платежей по неполноформатным документам.

    Сводное платежное поручение на первом экземпляре должно содержать подписи

    участника расчетов (кредитной организации) и оттиск печати.

          ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ No _________ __________________________0401060

          ДатаВид платежа

          Сумма прописью

          ИННСумма

          Сч. No 30101810к00000000001

          Плательщик Комбанк

          БИК 044583000

          Банк плательщика РКЦ ГУ ЦБСч. No разные

          БИК разные

          Банк получателя разныеСч. No разные

          ИННСч. No разные

          Вид оп.Срок плат

          Наз. пл.Очер. плат.

          Получатель разныеКодРез.поле

          Назначение платежа, наименование товара, выполненных работ, оказанных

          услуг, No и даты товарных документов,договоров, НДС Платежи в

          соответствии с реестрами направленных платежей, переданных по каналам

          связи

          ПодписиОтметки банка

          М.П._______________________________________________

          _______________________________________________

    Электронные платежи осуществляются на основании передаваемых на

    вычислительный центр Банка России электронных реестров. Электронный реестр

    представляет собой пакет расчетно-платежных документов, сформированных по

    определенной форме в электронном виде и подписывается электронной подписью.

    С начала апреля 1998 г. Банк России поэтапно вводит структуру

    полноформатного обмена электронными расчетно-платежными документами, которая

    отличается от ранее действующей тем, что в электронных документах полного

    формата присутствуют все реквизиты бумажного документа, включая назначение

    платежа.

    Введение оборота электронных документов в полном формате позволяет

    отказаться от межбанковского оборота бумажных документов.

    Банк отправителя получает от клиентов документы на бумажном носителе или в

    электронном виде и создает собственные расчетные документы в электронном

    виде, данные которых переносятся в электронные реестры платежей и передаются

    на вычислительный центр Банка России. Банк получателя, получив реестр от

    вычислительного центра самостоятельно распечатывает расчетно-платежные

    документы для выдачи клиентам и для внутреннего делопроизводства. Данное

    положение распространяется и на межрегиональные платежи для

    банков-участников МЭП.

    Для учета операций используется счет по балансовому счету "Корреспондентские

    счета кредитных организаций в Банке России" (счет No30102).

    По дебету и кредиту счета по БС No 30102 в корреспонденции с расчетными,

    текущими и другими счетами клиентов и внутрибанковскими счетами проводятся

    суммы по взаимным расчетам.

    В течение рабочего дня банки Московского региона осуществляют отправку и

    получение электронных реестров несколькими рейсами, что явно приближает

    организацию платежей к режиму реального времени, позволяет ускорить

    оборачиваемость денег. Платежи по каждому рейсу являются безотзывными. Одним

    из следствий такого ускорения оборота является уникальное пока для наших

    условий явление как межбанковское кредитование на несколько часов в течение

    одного рабочего дня (от рейса до рейса).

    В случае, если размер платежей банка-участника превышает остаток по

    корреспондентскому счету с учетом платежей, поступающих на счет

    банка-участника (определяется суммами, зачисленными на корреспондентский

    счет банка в текущем рейсе и суммами наличных средств, сданных в

    подкрепление корреспондентского счета), часть платежей не пропускается. По

    отсекаемым платежам создается временная картотека. Документы могут проведены

    на вышеуказанных условиях в следующем рейсе.

    В последнем рейсе проводятся только межбанковские документы и оплата

    клиентских платежей не разрешается.

    Организация системы межрегиональных платежей ЦБ РФ и особенно системы

    перевода крупных платежей позволяет коммерческим банкам более оперативно

    перераспределять ресурсы, увеличивает возможность управления ликвидностью.

    Особый интерес представляет возможность работы в режиме реального времени,

    особенно учитывая количество часовых поясов в России.

    II. Через клиринговый центр

    Банки, их учреждения могут организовывать самостоятельные центры для

    расчетов своей клиентуры с обслуживанием на отдельном ВЦ. На начало 1995

    года Центральный банк России выдал лицензии на проведение операций четырем

    клиринговым центрам: Банковские информационные технологии (Тула),

    Москлирингцентр (Москва), Межбанковский финансовый дом (Москва), Финансовая

    группа Урала (Челябинск).

    Существуют два варианта осуществления клиринговых операций. Первый вариант

    предусматривает осуществление платежей в пределах остатков на счетах

    клиринговых центров; второй - с возможностью превышения платежей над

    остатком и отнесении превышения на корреспондентский счет банка в

    обслуживаемом РКЦ.

    Небанковским расчетным центрам в РКЦ открывается корреспондентский счет.

    Учет зачетных операций в банке ведется на счете по БС No 30218 по зачислению

    и списанию. Остатка на конец дня по этому счету быть не должно.

    Депонируемые банком средства для расчетов в расчетных центрах учитываются на

    активных счетах по балансовому счету No 30213 в разрезе расчетных центров.

    Для проведения биржевых операций, работы на финансовых рынках, организуются

    специализированные клиринговые и расчетные палаты, обслуживающие проведение

    специальных банковских операций и расчетов. Расчетные палаты создаются на

    основании закона "О банках и банковской деятельности" в виде небанковской

    кредитной организации.

    Расчетные палаты организует, например, Московская межбанковская валютная

    биржа для организации расчетов по совершенным сделкам (валютные сделки,

    фьючерсные валютные и фондовые сделки и др.)

    Лицензию ЦБ РФ на ведение расчетов по биржевым сделкам имеет "Московская

    расчетная палата", получившая ее в июне 1993 г.

    Клиринговые и расчетные учреждения

          БИКГородНаименование

          040507301 Владивосток ЗАО НКО "Межбанковский расчетный центр"

          041117309 Архангельск "Северная клиринговая палата"

          044583133 Москва Московский клиринговый центр

          044583646 Москва ЗАО НКО "Центральная расчетная палата"

          046577301ЕкатеринбургЗАО НКО "Уральская расчетная палата"

          047003303Тула"НКО КЦ БИТ"

    Кроме того, специальные расчетные операции на рынке ценных бумаг выполняют

    расчетные центры ОРЦБ.

          БИКГородНаименование

          040507559ВладивостокРасчетная палата Азиатско-тихоокеанской

          межбанковской валютной биржи

          043601592СамараРасчетная палата Самарской валютной межбанковской биржи

          044583505МоскваРасчетная палата Московской межбанковской валютной

биржи

          046577390ЕкатеринбургРасчетная палата Уральской региональной валютной

          биржи

    III. По корсчетам банков

    По соглашению между банками корреспондентские счета банков, их учреждений

    могут вестись не только в РКЦ, а и в других банках, их учреждениях.

    Режим корреспондентского счета одного банка в другом банке определяется по

    соглашению между ними с учетом требований Правил ведения бухгалтерского

    учета и Положения No 5-П. Одним из обязательных условий является

    одновременное осуществление бухгалтерских проводок по счетам.

    Ряд банков имеют большое число корреспондентских счетов лоро (сеть), что

    позволяет им выступать в роли клиринговых центров (например Инкомбанк).

    В соответствии с действующими нормативными документами Банка России

    кредитные организации и их филиалы, имеющие корреспондентские и

    субкорреспондентские счета в учреждениях Банка России, не вправе перечислять

    налоги и другие обязательные платежи в бюджеты всех уровней и

    государственные внебюджетные фонды через корреспондентские счета "Ностро",

    открытые в других кредитных организациях (письмо No 277). Однако из этого

    правила есть одно исключение. Налоги уплачиваемые в иностранной валюте

    подлежат перечислению минуя расчетную сеть Банка России.

    Кроме того, небанковским кредитным организациям, осуществляющим расчеты на

    организованном рынке ценных бумаг (ОРЦБ) запрещается открытие и ведение

    счетов Лоро.

    В соответствии с действующими требованиями овердрафт по корреспондентским

    счетам, если он предусмотрен договором, в конце дня переоформляется в

    ссудную задолженность.

    Учет операций ведется в рублях и иностранной валюте.

    В банках-резидентах по счетам Ностро учет ведется на балансовом счете No

    30110, по счетам Лоро - на счете 30109. По проведенным в течение дня

    операциям по счету Лоро банк направляет корреспонденту выписку по счету.

    Счета Лоро банков нерезидентов учитываются:

    в рублях на счете No 30111;

    в СКВ на счете No 30112;

    в ОКВ на счете No 30113.

    Счета Ностро в банках-нерезидентах:

    в СКВ на счете No 30114;

    в ОКВ на счете No 30115.

    IV. Внутрибанковские межфилиальные расчеты

    Расчеты между филиалами банка регулируются Положением No 5-П в соответствии

    с которым проведение расчетных операций должно обеспечить составление

    ежедневного сводного баланса банка, поддерживать его ликвидность. Каждый

    участник внутрибанковских расчетов должен иметь уникальный номер

    разрядностью до 4 знаков. Выверка межфилиальных расчетов производится

    ежедневно.

    Ведение картотеки неоплаченных расчетных документов к счету межфилиальных

    расчетов не допускается.

    Внутрибанковские кредиты и ссуды отражаются в балансе у подразделения -

    донора на активном счете No 30306, а у реципиента по пассивному счету No

    30305. Операция у донора и реципиента отражается одним операционным днем.

    Ресурсы, перечисляемые через расчетную сеть Банка России отражаются в учете

    нижеследующими записями.

    При перечислении средств у донора:

    Дебет сч. No 30221 "Незавершенные расчеты банка"

    Кредит сч. No 30102

    Полученные средства у реципиента:

    Дебет сч. No 30102

    Кредит сч. No 30305.

    О получении средств реципиент посылает извещение донору, который датой

    зачисления средств делает проводку:

    Дебет сч. No 30306

    Кредит сч. No 30221.

    Аналогично отражается в учете возврат ресурсов.

    При оплате клиентских платежей по системе межфилиальных расчетов средства

    списываются со счетов клиентов и при платежном поручении

    подразделения-отправителя с указанием ДПП направляется получателю.

    Если межфилиальные расчеты осуществляются день в день, то в учете они будут

    отражены следующим образом.

    У отправителя:

    Дебет расчетных, текущих счетов клиентов

    Кредит сч. No 30301 "Расчеты с филиалами, расположенными в РФ"

    У получателя:

    Дебет сч. No 30302 "Расчеты с филиалами, расположенными в РФ"

    Кредит расчетных, текущих счетов.

    Если дата списания средств не совпадает с ДПП, тогда операции отражаются

    следующим образом.

    У отправителя:

    Дебет расчетных, текущих счетов

    Кредит сч. No 30220 "Средства клиентов по незавершенным расчетным операциям"

    Платежные документы отражаются на счете No 90909 записью:

    Дебет сч. No 90909 "Расчетные документы, ожидающие ДПП"

    Кредит сч. No 99999

    В день наступления ДПП, если платежи подтверждены:

    Дебет сч. No 30220

    Кредит сч. No 30301

    Одновременно платежные документы обратной проводкой списываются с

внебаланса.

    Банк-исполнитель платежа отражает операции проводками:

    Дебет сч. No 30302

    Кредит расчетных, текущих счетов получателей.

    Если получатель не является клиентом банка и платеж осуществляется

транзитом:

    Дебет сч. No 30302

    Кредит сч. No 30222 "Незавершенные расчеты банка"

    до получения подтверждения платежа. После получения подтверждения:

    Дебет сч. No 30222

    Кредит сч. No 30109 (30301, 30110, 30102).

    Учет выданных и полученных межбанковских кредитов

    Предоставление кредита одного банка другому оформляется договором о

    межбанковском кредитовании.

    Для получения кредита банки предоставляют следующие документы:

    -учредительный договор, устав и карточки с образцами подписей;

    -банковская лицензия;

    -балансы на последние отчетные даты;

    -другие документы по усмотрению банка

    -предложение на покупку (и встречное предложение на продажу);

    -срочное обязательство;

    Задолженность по межбанковским кредитам банкам-резидентам в рублях

    отражается на балансовом счете No 313 по учету кредитов, полученных от

    других банков. Кредиты от банков - нерезидентов учитываются на счете No 314.

    Если средства привлекаются не в форме межбанковского кредита, а в форме

    депозита, то учитываются соответственно на счетах:

    От банков - резидентов - No 315;

    От банков - нерезидентов - No 316.

    Если кредиты были получены под обеспечение, то предаваемое или блокированное

    имущество учитывается на внебалансовом счете первого порядка No 914.Если в

    качестве обеспечения выступают эмиссионные ценные бумаги (см. 6 главу),

    принадлежащие банку, то осуществляется учет по счетам ДЕПО.

    Бумаги с пассивного счета No 98050 "Ценные бумаги, принадлежащие

    депозитарию" переносятся на счет No 98070 "Ценные бумаги, обремененные

    обязательствами".

    Определенные особенности имеет отражение в учете кредитов Банка России, о

    которых говорится в отдельном разделе.

    Выданные межбанковские кредиты банков - резидентов отражают на счете No 320.

    Отражение на счетах второго порядка зависит от срока привлечения кредита.

    Полученное от заемщиков обеспечение учитывают на внебалансовом счете No 913

    "Обязательства по кредитам".

    При выдаче кредита осуществляется проводка:

    Дебет сч. No 320

    Кредит корреспондентского счета

    Под выданные межбанковские кредиты в установленном порядке создается резерв

    по кредитам (см. п. 5.6).

    Погашение межбанковского кредита и процентов по нему осуществляется

    банком-заемщиком платежными поручениями, а в случае, если в банке-кредиторе

    открыт корреспондентский счет банку-корреспонденту, то проценты могут быть

    списаны мемориальным ордером (в случае, если это предусмотрено договором).

    Внебалансовый учет ведется с применением мемориального внебалансового

ордера.

    Вопросы, связанные с отражением в учете просроченной задолженности и

    процентов отражены в главе "Учет просроченной задолженности по выданным

    кредитам и начисленным процентам.

    Документация и документооборот

Работа в банке и РКЦ при проведении начальных операций по расчетам.

Ответственный исполнитель коммерческого банка после проверки правильности

оформления поступивших расчетных документов подписывает их, снабжает все

экземпляры штампом, в котором обозначено его наименование и номер (по операциям,

требующим дополнительного контроля, документы оформляются еще подписью

контролирующего работника), и передает их работнику, который составляет ленту

подсчета (или макет) По расчетным документам хозорганов производится списание

средств с их счетов с отнесением на корреспондентский счет банка в соответствии

с выпиской по корсчету.

При этом, списание сумм с расчетных счетов клиентов и зачисление их на

балансовый счет по учету дебиторов и кредиторов является грубым нарушением

порядка ведения бухгалтерского учета.

В конце операционного дня учреждение банка представляет РКЦ по месту открытия

его корреспондентского счета или банку-корреспонденту или клиринговому центру

платежные поручения или передает файл платежных документов (макет) с последующей

доставкой первичных документов.

Все операции, произведенные по корреспондентским счетам, открытым на балансе

банков и в РКЦ, как правило, должны отражаться в один день. Поэтому остатки по

ним должны быть равны с учетом документов, проведенных и полученных от

учреждения банка по почте или курьером.

Переписку по вопросам расчетов, судьбе расчетных документов клиента ведут банки.

В необходимых случаях по указанным вопросам привлекаются РКЦ и ВЦ. Коммерческие

банки по заявлениям клиентов самостоятельно делают запросы в обслуживающий их

РКЦ. По вопросам межбанковских расчетов по корреспондентским счетам переписку

ведут РКЦ.

Работа в банке-получателе, совершающих ответный провод по расчетам между банками

по расчетам.

На основании передаваемых коммерческим банкам электронных реестров и выписок по

корсчету с приложением расчетных документов банк совершает операции по корсчету

и счетам клиентов, открытых на его балансе.

РКЦ обязаны давать ответные проводки полностью на всю сумму адресованных ему

авизо, кроме дефектных.

Выверка корреспондентских счетов производится учреждениями банков ежедневно на

основании ведомостей проверки состояния расчетов по корреспондентскому счету в

РКЦ.

Расчетно-денежные документы по операциям, отраженным по корсчету, представляются

клиентами банка в четырех экземплярах (по полноформатным электронным платежам

возможны 2 экземпляра), из которых первый является мемориальным ордером и по

окончании операции помещается в документы дня банка-отправителя, второй и третий

- направляются банку-получателю, где второй экземпляр служит подтверждением

ответного провода по корсчету и помещается в документы дня, третий экземпляр

выдается получателю средств в качестве приложения к кредитовой стороне выписки

по его лицевому счету, четвертый выдается плательщику при выписке из его

лицевого счета.

Ошибки, выявленные в процессе передачи информации на ВЦ ЦБ РФ, исправляются в

текущем рейсе.

Банк-получатель, получивший документ, не отраженный в учете, возвращает его с

сопроводительным письмом банку-отправителю для выяснения без провода по балансу.

Сумма документов, зачисленная банку-получателю на лицевой счет невыясненных сумм

и относящаяся к его клиенту, перечисляется с этого счета на соответствующий счет

предприятия, учреждения или организации при получении подтверждающего документа;

в случае отсутствия получателя (плательщика) в тот же день перечисляется

банку-отправителю.

При неполучении от банка-отправителя документа, отраженного в учете,

банк-получатель немедленно посылает запрос о выдаче дубликата документа. Для

расчетов по Москве рекомендуем посылать запрос через два-три дня.

При электронных расчетах информация по расчетно-денежным документам вводится в

банк плательщика реестрами направленных платежей; на их основании совершаются

проводки: в банке плательщика - дебет (кредит) счет клиента, кредит (дебет)

корсчет ; в банке получателя - дебет (кредит) корсчет , кредит (дебет) счет

клиента. На следующий день, по результатам проведенных платежей, банк

представляет в РКЦ на бумажном носителе платежное поручение с указанием суммы

дебетового оборота на корреспондентскому счета банка, проведенного по

результатам электронных неполноформатных платежей.

При межбанковских расчетах по взаимным счетам Лоро и Ностро оплата производится

на основании платежного поручения банка-корреспондента с приложением платежных

поручений клиентовв электронном виде или на бумажных носителях.

В соответствии с п. 2.5. Положения о безналичных расчетах в РФ списание средств

со счета плательщика производится только на основании первого экземпляра

расчетного документа (документа, переданного по факсу) или электронного

документа, подписанного электронной цифровой подписью, если иное не оговорено

указаниями Центрального банка России.

Порядок обмена выписками определяется в договорах, при этом разрешается

обмениваться выписками по линиям связи с доставкой в последующем подтверждающих

документов.

Порядок обмена электронными документами указан в Правилах No 61 и детализируется

нормативными документами Банка России.