Предпринимательская деятельность

Предпринимательство, или

Как завести собственное дело и добиться успеха

Раздел: Бизнес, финансы

Прежде чем всерьез заниматься составлением бизнес-плана, нужно собрать всю необходимую информацию, и в первую очередь информацию об объеме потенциального спроса, производственных и финансовых потребностях предприятия. Имея такую информацию, предприниматель сможет еще до составления бизнес-плана оценить жизнеспособность самой концепции нового предприятия. Необходимо также четко определить цели и задачи создаваемого предприятия — ведь, имея перед собой ясную цель, гораздо легче понять, что и как нужно делать. Конечная цель должна служить стержнем, несущей конструкцией бизнес-плана в целом и отдельных его частей, таких, как план маркетинга и финансовый план.

Цели не должны быть слишком общими, иначе их достижение трудно будет проконтролировать и предприниматель будет лишен четких ориентиров при реализации бизнес-плана. Поясним сказанное на примере.

Мама и дочка увлекались шитьем и с удовольствием мастерили своим друзьям и родственникам костюмы для новогодних карнавалов. Их наряды пользовались успехом, потому что они никогда не повторялись и делались по индивидуальным меркам и с учетом личности владельца. Постепенно заказов становилось все больше, и женщины решили завести свое дело. Они разузнали, как обстоят дела с продажей подобных костюмов в крупных магазинах готовой одежды, и пришли к выводу, что если посадить за швейные машинки несколько девушек, а самим заниматься только конструированием и поставить дело на поток, то все должно получиться. Однако крупные магазины неохотно брали их продукцию, и шить по-прежнему приходилось на заказ, а штучное производство — дело весьма трудоемкое, и мама с дочкой вскоре убедились, что работают они себе в убыток.

Проблема заключалась в том, что у женщин с самого начала не было четкой цели и ясного понимания того, что они собираются делать. Им надо было заранее решить, какое производство они собираются открыть — массовое, штучное или производить часть костюмов крупными партиями, а часть  на заказ — и какие цены нужно назначать на те и другие платья. Подобных вопросов они себе не задавали и потому толком не понимали, в каком направлении идти. Отсутствие четкой цели привело к убыткам, и так продолжалось до тех пор, пока они наконец не поняли, что нужно определиться, поставить перед собой конкретную цель и собрать более подробную информацию о рынке.

Сопоставим этот пример с историей фирмы «Визибл чейнджес». Приступая к созданию своего предприятия, Джон Маккормок уже имел перед собой четкую цель или даже комплекс целей, с учетом которых он собирался строить политику фирмы. Так, поставив цель, что каждый сотрудник его предприятия должен сверх основной зарплаты иметь дополнительный интерес, Маккормок не только охватил всех своих сотрудников медицинской страховкой, но и создал на предприятии пенсионный фонд — хотя подобные льготы для парикмахеров и теперь еще редкость.

Информация о спросе

Прежде всего предприниматель должен оценить спрос на товар или услугу, которую он собирается производить. Необходимые данные для этого можно получить, обратившись в соответствующие организации (см. табл. 5.7), а можно провести и собственное исследование. Впрочем, у начинающих предпринимателей на подобные исследования, как правило, не бывает денег, поэтому рассчитывать приходится в основном на готовую информацию.

Ценным источником информации могут стать публикации отраслевых ассоциаций, правительственные отчеты и статьи в научных журналах. В некоторых случаях оценить спрос несложно и самому. Например, один   предприниматель   разработал   компьютерную программу для теннисных клубов. Чтобы определить размеры потенциального рынка, ему не пришлось далеко ходить — он просто открыл телефонный справочник своего штата и подсчитал, сколько в нем таких клубов. Максимальный объем продаж программы измерялся общим числом теннисных клубов, однако помимо продаж программы фирма предполагала также консультировать сотрудников этих клубов по вопросам менеджмента и маркетинга, поэтому совокупный объем продаж был оценен сперва не абсолютно, а относительно, в виде соотношения между объемом продаж программы и стоимостью консультационных услуг, предоставляемых в течение года.

Потребность в консультационных услугах было оценить сложнее, однако нашему предпринимателю удалось выйти на руководство ряда спортивных клубов и из первых рук узнать, нужны ли им подобные консультации и как часто они предполагают ими пользоваться. Следует также иметь в виду, что о спросе на консультационные услуги можно судить по данным, которые публикуются в отчетах отраслевых ассоциаций, поскольку последние уделяют консультированию большое внимание.

Данные о потенциальных размерах рынка, собранные предпринимателем на этом этапе, помогут обосновать те положения бизнес-плана, которые касаются маркетинга. Они должны также включать информацию о фирмах-конкурентах, о торговой наценке, о рыночных трендах и перспективах роста.

Производственная информация

Производственные потребности предприятия будут зависеть от того, какую продукцию это предприятие собирается выпускать. Большую часть необходимой информации можно получить из первых рук, обратившись к производителям аналогичной продукции.

Особое внимание нужно обратить на следующие тщросы:

•          производственные операции: необходимо установить перечень всех базовых операций по обработке и сборке, выяснить, нельзя ли поручить некоторые из этих операций субподрядчикам, а если можно, то какие именно и кому;

•          сырье и материалы: нужно составить список всех видов сырья и материалов, установить названия фирм-поставщиков, их адреса У. ориентировочные цены;

•          оборудование: необходимо составить список всего необходимого оборудования и по каждой единице оборудования выяснить, можно ли взять ее напрокат (арендовать) или нужно будет ее покупать;

•          трудовые ресурсы: перечень специальностей с

указанием числа работников каждой специальности,

их зарплаты и возможностей подготовки таких специ

алистов;

•          помещения: потребность в производственных площадях, возможности аренды помещений, их купли и т.д;

•          накладные расходы: имеются в виду расходы на покупку инструментов, канцелярских товаров, на оплату счетов за электричество, водопровод и прочие муниципальные   услуги,   зарплату   управленческого персонала и т.д.

Большая часть вышеперечисленной информации должна быть непосредственно отражена в бизнес-плане. Сбор ее может потребовать определенных усилий, но эту работу необходимо проделать на должном уровне, так как подобные сведения, несомненно, будут интересовать потенциальных инвесторов.

Финансовая информация

Прежде чем браться за составление бизнес-плана, предприниматель должен всесторонне оценить финансовые аспекты деятельности будущего предприятия. На основании этой информации потенциальные инвесторы будут судить о рентабельности проекта, о том, сколько денег потребуется вложить в предприятие, чтобы поставить его на ноги и покрыть текущие расходы начального этапа, и о том, каким образом можно Получить необходимые средства (выпуск акций, займы и проч.).

Существует три группы финансовых показателей, которые позволяют оценить жизнеспособность нового предприятия: 1) прогноз доходов и расходов на первые три года; 2) прогноз денежной наличности за тот же период; 3) балансовый отчет предприятия на текущий момент и прогноз состояния активов и пассивов предприятия на год вперед (балансовый план).

Прогноз доходов и расходов предприятия по месяцам на первый год его существования и годовые оценки последующих двух лет строятся на основе данных об ожидаемом объеме спроса, требования к которым были описаны выше. Кроме того, необходимо предусмотреть каждую возможную статью расходов в течение первого года в месячной разбивке.

Прогноз денежной наличности должен показать способность нового предприятия своевременно оплачивать свои счета. В нем должна быть указана оценка начальной денежной наличности, ожидаемые поступления и платежи с указанием объемов и сроков по месяцам первого года, а также годовые оценки на последующие два года.

Балансовый отчет характеризует финансовую ситуацию предприятия на конкретный момент. Он отражает активы (то, чем предприятие владеет), пассивы (его долг) и средства, вложенные владельцем предприятия и его партнерами.