Предпринимательская деятельность

Предпринимательство, или

Как завести собственное дело и добиться успеха

Раздел: Бизнес, финансы

Бизнес-план составляется для того, чтобы дать начинающему предпринимателю четкие ориентиры на первый, самый трудный год существования. Сверяясь с включенными в него показателями, предприниматель может судить о том, все ли идет, как намечено, и в случае необходимости принимать меры по исправлению положения. Не следует думать, что бизнес-план составляется только для потенциальных инвесторов и, раз деньги получены, о его существовании можно позабыть.

Многие начинающие предприниматели не применяют планирования. Объясняют это обычно тем, что составление планов — скучное занятие и что мелкой фирме оно ни к чему. Представляется, однако, что все это лишь отговорки, а настоящая причина заключается в том, что многие предприниматели попросту боятся планирования.

Планирование — это важнейшая составная часть успеха любой хозяйственной деятельности. Пренебрежение им может очень дорого стоить предпринимателю: ведь все, с кем он связан по делам фирмы — поставщики, потребители, конкуренты, банки, — имеют свои планы, и предприниматель обязан их учитывать, а следовательно, планировать и свою деятельность. План нужен также для того, чтобы сотрудники имели ясное представление о целях и задачах фирмы, о требованиях, предъявляемых лично к ним. Здесь можно вновь сослаться на пример Джона Маккормока, сотрудники которого имеют весьма четкое представление о целях фирмы и о своих собственных задачах.

Банкирам лучше, чем кому бы то ни было, известно, что самая распространенная причина банкротств — вовсе не нехватка денег, а неспособность предпринимателя правильно спланировать свою деятельность.

Составление хорошего плана — это не какая-то сверхсложная задача, которая начинающему предпринимателю не по плечу, надо только подойти к ней серьезно и заранее собрать всю необходимую информацию (основные источники информации перечислены в табл. 5.7).

Таблица 5.7

ВОЗМОЖНЫЕ ИСТОЧНИКИ ИНФОРМАЦИИ (НА ПРИМЕРЕ США):

Управление по защите интересов мелких предпринимателей

Министерство торговли

Федеральные информационные центры

Бюро цензов

Правительства штатов и муниципальные органы

Торговые палаты

Отраслевые ассоциации

Профессиональные журналы

Специализированные библиотеки

Университеты, колледжи

Успешной реализации бизнес-плана будет способствовать создание системы контроля для оценки выполнения плана и своевременного внесения в него изменений. Рассмотрим эти вопросы подробнее.

Оценка выполнения плана

Чтобы можно было следить за выполнением плана, важно заранее установить контрольные точки, по которым можно было бы определять, все ли идет, как намечено. Как правило, планы составляются на год вперед, но это не означает, что нужно ждать целый год, чтобы выяснить, выполнен план или нет. Соотношение доходов и расходов предприятия, состояние денежной наличности, уровень запасов на складе, выполнение производственных планов, качество продукции, счета, переходящие с предыдущего периода, и т.д. следует проверять регулярно, например раз в месяц. Система контроля должна быть простой, но в то же время обеспечивать всех лиц, принимающих ключевые решения, своевременной информацией, чтобы они могли вовремя принять корректирующие меры в случае возникновения отклонений. Ниже дается краткое описание каждого из названных элементов системы контроля:

•          контроль запасов: контролируя уровень запасов, фирма заботится не только о себе, но и о потребителе: ведь чем быстрее удастся окупить деньги, овеществленные в сырье, материалах и готовой продукции на складе,  тем  быстрее их можно будет вновь вложить в дело и, следовательно, тем большее  количество  товаров  и услуг  фирма  сможет предложить своим клиентам;

•          производственный контроль: этот вид контроля предполагает сравнение уровня издержек, записанных в плане, с отчетными цифрами; особое внимание следует обратить на такие показатели, как полезная нагрузка на станки и оборудование, число отработанных человеко-часов, продолжительность производственного цикла, время ожидания, время простоя;

•          контроль качества: контроль качества в значительной мере зависит от типа производства, но цель его всегда одна и та же — обеспечить безотказную работу производимого товара;

•          контроль продаж: информация об объеме продаж (в натуральных и стоимостных показателях), о средней стоимости одной покупки, соблюдении сроков поставки, количестве товаров, проданных в кредит, весьма полезна для составления правильного представления о том, как идут дела фирмы. Очень важно также создать надежную систему контроля за поступлением платежей, чтобы избежать просроченных счетов и безнадежных долгов;

•          контроль расходов: для каждого нового предприятия очень важно отслеживать, сколько денег выплачено и на какие цели.

Корректировка плана

Даже самый лучший бизнес-план может устареть, если изменятся условия. Внешние факторы — экономическая ситуация в стране, новые требования потребителей, появление новых технологий, изменение политики конкурентов, а также события внутренней жизни предприятия, в частности изменения в руководящем составе, — могут вызвать необходимость пересмотра бизнес-плана. Предприниматель должен уметь улавливать новые тенденции во внутренней жизни фирмы, в отрасли, в рыночной конъюнктуре и вносить соответствующие корректировки в бизнес-план. Корректировка плана дает возможность, не изменяя целей, менять пути их достижения и, следовательно, повышать шансы предприятия на успех.